Sisällys
Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.
Pylväskaaviot yhdessä ympyräkaavioiden kanssa ovat suosituimpia kaavioita. Pylväskaavion rakentaminen ei ole vaikeaa, mutta sitä on vielä helpompi ymmärtää. Mihin tietoihin on parasta käyttää pylväskaaviota? Kaikki verrattavat numeeriset tiedot: numerot, prosenttiosuudet, lämpötilat, taajuudet ja muut mittaukset. Yleensä pylväskaavio sopii useiden tietokategorioiden yksittäisten arvojen vertaamiseen. Erityinen pylväskaavio, Gantt-kaavio, on usein käytössä projektinhallintasovelluksissa.
Tässä opetusohjelmassa käsittelemme seuraavat pylväskaavioita koskevat kysymykset Excelissä:
Линейчатые диаграммы в Excel – основы
Pylväsdiagrammi on kaavio, joka näyttää eri tietoluokat suorakaiteen muotoisina pylväinä (pylväinä), joiden pituudet ovat verrannollisia niiden edustamien tietokohteiden arvoihin. Tällaiset raidat voidaan järjestää vaakasuoraan (линейчатая диаграмма) tai pystysuoraan. Pystypalkkikaavio on erillinen kaaviotyyppi Excelissä, jota kutsutaan nimellä pylväsdiagrammi.
Tämän oppaan jatkotutkimuksen yksinkertaistamiseksi ja varmuuden vuoksi, että ymmärrämme toisiamme oikein, määritellään päätermit, jotka kuvaavat pylväskaavion elementtejä Excelissä. Seuraavassa kuvassa on tavallinen ryhmitelty pylväskaavio, joka sisältää 3 tietosarjaa (harmaa, vihreä ja sininen) ja 4 tietoluokkaa (tam, helmi, maaliskuu ja huhtikuu).
Kuinka rakentaa pylväskaavio Excelissä
Mikään ei ole helpompaa kuin pylväskaavion rakentaminen Excelissä. Valitse ensin tiedot, jotka haluat näyttää kaaviossa ja sitten välilehdeltä liite (Lisää) osiossa kaaviot (Kaaviot) Napsauta pylväskaaviokuvaketta ja valitse luotava alatyyppi.
В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Ryhmitetty rivi (2-D klusteroitu palkki):
Ryhmitetty pylväskaavio, liitettynä Excel-laskentataulukkoon, näyttäisi suunnilleen tältä:
Yllä olevassa kuvassa näkyvä Excel-pylväskaavio näyttää vain yhden tietosarjan, koska lähdetiedot sisältävät vain yhden numerosarakkeen. Jos lähdetiedoissa on kaksi tai useampia numeroita sisältäviä sarakkeita, pylväskaavio sisältää useita tietosarjoja, jotka on värjätty eri väreillä:
Näin näet kaikki käytettävissä olevat pylväskaaviotyypit
Näet kaikki Excelissä käytettävissä olevat pylväskaaviotyypit napsauttamalla linkkiä Muut pylväskaaviot (Lisää sarakekaavioita) ja avautuvassa valintaikkunassa Lisää kaavio (Lisää kaavio) valitse yksi käytettävissä olevista kaavion alatyypeistä.
Pylväskaavion asettelun ja tyylin valitseminen
Jos et pidä Excel-laskentataulukkoon lisätyn pylväskaavion oletusasettelusta tai tyylistä, valitse se näyttääksesi ryhmän välilehtiä valikkonauhassa. Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut). Sen jälkeen välilehdellä Rakentaja (Design) voit tehdä seuraavaa:
- Osassa Kaavioasettelut (Kaavion asettelut) napsauta painiketta Express-asettelu (Quick Layout) ja kokeile erilaisia valmiita pylväskaavioasetteluja;
- Tai kokeile pylväskaaviotyylejä osiossa Kaavion tyylit (Kaavion tyylit).
Типы линейчатых диаграмм в Excel
Kun luot pylväskaavion Excelissä, voit valita jonkin seuraavista alatyypeistä:
Ryhmitetty rivi
Ryhmitetty pylväskaavio (2-D tai 3-D) vertaa arvoja tietoluokissa. Ryhmitetyssä pylväskaaviossa kategoriat piirretään yleensä pystyakselille (y-akseli) ja arvot vaaka-akselille (x-akseli). Ryhmitetty 3-D-pylväskaavio ei näytä kolmatta akselia, vaan saa kaavion palkit näyttämään XNUMXD:ltä.
Hallittu pinottu
Pinottu pylväskaavio näyttää yksittäisten elementtien suhteet kokonaisuuteen. Kuten ryhmitelty pylväskaavio, se voi olla joko tasainen (2-D) tai 3-D (XNUMX-D):
Нормированная линейчатая с накоплением
Tämäntyyppinen pylväskaavio on samanlainen kuin edellinen, mutta näyttää kunkin kohteen prosenttiosuuden suhteessa kokonaisuuteen kunkin tietoluokan osalta.
Sylinterit, kartiot ja pyramidit
Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой прямоугольников диаграмы подтипов линейчатой диаграмы Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.
Excel 2010:ssä ja aiemmissa versioissa voit luoda sylinteri-, kartio- tai pyramidikaavion valitsemalla sopivan kaaviotyypin välilehdestä. liite (Lisää) osiossa kaaviot (Kaaviot).
Excel 2013- ja Excel 2016 -valikkonauhassa ei ole sylinterejä, kartioita tai pyramideja. Microsoftin mukaan nämä kaaviotyypit poistettiin, koska liian monet kaaviotyypit Excelin aiemmissa versioissa vaikeuttivat oikean tyypin valintaa. Mahdollisuus käyttää sylinteriä, kartiota tai pyramidia on kuitenkin saatavilla myös Excelin nykyaikaisissa versioissa, vaikka tämä vaatii muutaman lisävaiheen.
Sylinterin, kartion tai pyramidin käyttäminen kaavion piirtämisessä Excel 2013:ssa ja 2016:ssa
Jos haluat käyttää sylinteri-, kartio- tai pyramidikaaviota Excel 2013:ssa ja 2016:ssa, luo haluamasi tyyppinen XNUMX-D-pylväskaavio (ryhmitelty, pinottu tai normalisoitu pinottu) ja muokkaa sitten sarjan piirtämiseen käytettyjä muotoja:
- Valitse kaikki kaavion palkit, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta pikavalikosta Tietosarjan muoto (Format Data Series) tai yksinkertaisesti kaksoisnapsauta kaaviopalkkia.
- Näkyviin tulevassa paneelissa, osiossa Riviasetukset (Sarjan asetukset) выберите подходящую Kuva (Sarakkeen muoto).
Huomautus: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повтодальть для кажА
Pylväskaavioiden määrittäminen Excelissä
Muiden Excel-kaavioiden tapaan pylväskaaviot tarjoavat paljon mukautuksia elementeille, kuten kaavion otsikolle, akseleille, tietotarroille ja muille. Tarkemmat tiedot löydät alla olevista linkeistä:
Katsotaanpa nyt joitain erityisiä temppuja, jotka koskevat Excelin pylväskaavioita.
Muuta palkkien leveyttä ja kaaviopalkkien välistä etäisyyttä
Excelissä oletusasetuksia käyttäen luodussa pylväskaaviossa on liikaa tyhjää tilaa pylväiden välissä. Voit tehdä raidoista leveämpiä ja visuaalisesti lähempänä toisiaan noudattamalla näitä ohjeita. Samalla tavalla voit kaventaa raitoja ja lisätä niiden välistä etäisyyttä. Tasaisessa 2-D-kaaviossa palkit voivat jopa mennä päällekkäin.
- Napsauta Excelin pylväskaaviossa mitä tahansa tietosarjaa (palkkia) hiiren kakkospainikkeella ja napsauta pikavalikosta Tietosarjan muoto (Muotoile tietosarja)
- Näkyviin tulevassa paneelissa, osiossa Riviasetukset (Sarjan asetukset) tee jokin seuraavista:
- Asuntoja vartenoh tai XNUMXD-kaaviolle: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Sivuväli (Aukon leveys) tai kirjoita prosenttiarvo 0-500 syöttökenttään. Mitä pienempi arvo, sitä ohuempia raidat ovat ja sitä pienempi rako niiden välillä ja päinvastoin.
- Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра päällekkäisiä rivejä (Sarjan päällekkäisyys) tai syötä syöttökenttään prosenttiarvo -100:sta 100:aan. Mitä suurempi arvo, sitä suurempi on sarjan päällekkäisyys. Negatiivinen arvo johtaa aukkoon rivien välillä, kuten alla olevassa kuvassa:
- 3D-kaavio (XNUMX-D): muuttaaksesi datasarjojen välistä etäisyyttä siirtämällä parametrin liukusäädintä Etuvälys (Gap Depth) или введите значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше – всевгоъ как показано на следующей картинке:
- Asuntoja vartenoh tai XNUMXD-kaaviolle: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Sivuväli (Aukon leveys) tai kirjoita prosenttiarvo 0-500 syöttökenttään. Mitä pienempi arvo, sitä ohuempia raidat ovat ja sitä pienempi rako niiden välillä ja päinvastoin.
Pylväskaavion rakentaminen negatiivisilla arvoilla
Pylväskaavion rakentamiseksi Excelissä alkuperäisten arvojen ei tarvitse olla suurempia kuin nolla. Yleensä Excelillä ei ole ongelmia negatiivisten arvojen näyttämisessä tavallisessa pylväskaaviossa, mutta oletuksena Excel-laskentataulukkoon lisätyn kaavion ulkonäkö saa sinut ajattelemaan asettelun ja suunnittelun muokkaamista.
Yllä olevan kuvan kaavion ulkonäön jotenkin parantamiseksi olisi ensinnäkin mukava siirtää pystyakselien merkinnät vasemmalle, jotta ne eivät mene päällekkäin negatiivisten arvopalkkien kanssa, ja toiseksi voit käyttää muita värejä negatiivisille arvoille.
Настраиваем подписи вертикальной оси
Jos haluat muuttaa pystyakselin ulkoasua, napsauta mitä tahansa sen nimiötä ja napsauta pikavalikosta Akselin muoto (Format Axis), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.
Valitse Akseliparametrit (Axis Options), laajenna osio allekirjoitukset (Labels) и установите для параметра Tarran sijainti (Etikettien sijainti) значение Pohjalla (Matala).
Меняем цвет заливки для отрицательных значений
Jos haluat kiinnittää huomion kaavion negatiivisiin arvoihin, tämä voidaan tehdä onnistuneesti, jos negatiivisten arvojen palkit on maalattu eri värillä.
Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как экосто дея, как эколасто данных Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасито. Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательненых — .
Voit muuttaa negatiivisten palkkien väriä seuraavasti:
- Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно измеранесть) в нашем приморенто Tietosarjan muoto (Format Data Series).
- В появившейся панели на вкладке Varjostus ja reunat (Fill & Line) rasti vaihtoehto Käännös numeroille <0 (Käännä jos negatiivinen)
- Välittömästi sen jälkeen näkyviin tulee kaksi värivalintaruutua – positiivisille ja negatiivisille arvoille.
Vihje: Jos toinen värivalitsin ei tule näkyviin, napsauta pientä mustaa nuolta toistaiseksi ainoassa käytettävissä olevassa ruudussa ja määritä väri positiivisille arvoille (voit valita saman kuin oletusarvo). Heti sen jälkeen näkyviin tulee toinen negatiivisten arvojen värivalintaruutu:
Tietojen lajittelu Excelin pylväskaavioissa
При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке. То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмме они будут располото. Почему так принято в Excel? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.
Kääntäjän huomautus: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график олт ится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку.
Helpoin tapa kääntää luokkajärjestys pylväskaaviossa on kääntää lajittelu alkuperäisessä taulukossa.
Havainnollistetaan tämä yksinkertaisella tietojoukolla. Työarkki sisältää luettelon maailman 10 suurimmasta kaupungista, jotka on järjestetty väestön mukaan laskevaan järjestykseen. Pylväskaaviossa tiedot järjestetään ylhäältä alas nousevaan järjestykseen.
Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочит, достаточно упорядочит от меньших к большим:
Jos taulukon tietojen lajittelu ei jostain syystä ole mahdollista, niin seuraava näyttää tavan muuttaa Excel-kaavion tietojen järjestystä muuttamatta tietojen järjestystä alkuperäisessä taulukossa.
Järjestämme Excelin pylväskaavion tiedot nousevaan/laskevaan järjestykseen lajittelematta lähdetietoja
Jos laskentataulukon lähdetietojen järjestyksellä on merkitystä, eikä sitä voi muuttaa, laitetaan kaaviopalkit näkyviin täsmälleen samassa järjestyksessä. Se on yksinkertaista – sinun tarvitsee vain ottaa käyttöön muutama lisävaihtoehto asetusasetuksista.
- Napsauta Excelin pylväskaaviossa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pystyakselin tunnistetta ja napsauta pikavalikosta Akselin muoto (Muotoile akselia). Tai kaksoisnapsauta pystyakselin tarroja.
- Näkyviin tulevassa paneelissa, osiossa Akseliparametrit (Axis Options) määritä seuraavat asetukset:
- Ryhmässä Пересечение с горизонтальной осью (Vaaka-akselin ristit) valitse Kohdassa, jolla on korkein luokka-arvo (Enimmäisluokassa).
- Ryhmässä Akselin sijainti (Akselin sijainti) valitse Luokkien käänteinen järjestys (Luokat käänteisessä järjestyksessä).
Готово! Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по.валистроятся, – по. Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторниязменети.
Muuta tietosarjojen järjestystä pylväskaaviossa
Jos Excelin pylväskaavio sisältää useita tietosarjoja, ne rakennetaan myös oletusarvoisesti käänteisessä järjestyksessä. Kiinnitä huomiota alla olevaan kuvaan: taulukon ja kaavion alueet ovat päinvastaisessa järjestyksessä.
Voit järjestää tietosarjat pylväskaaviossa samassa järjestyksessä kuin laskentataulukossa käyttämällä vaihtoehtoja Kohdassa, jolla on korkein luokka-arvo (Enimmäisluokassa) и Luokkien käänteinen järjestys (Luokat käänteisessä järjestyksessä), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:
Если нужно расставить ряды данных в линейчатой диаграмме в порядке, отличающемся отличающемся от поряныхжостаных данедка
Tietosarjojen järjestyksen muuttaminen Valitse tietolähde -valintaikkunan avulla
Tällä menetelmällä voit muuttaa datasarjojen piirtämisjärjestystä pylväskaavioon jokaiselle sarjalle erikseen ja samalla pitää laskentataulukon lähdetietojen järjestyksen muuttumattomana.
- Valitse kaavio näyttääksesi ryhmän välilehtiä valikkonauhassa Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut). Avaa välilehti Rakentaja (Design) ja osiossa Päiväys (Data) napsauta painiketta Valitse tiedot (Valitse Data). Tai napsauta kuvaketta Kaavion suodattimet (Kaaviosuodattimet) kaavion oikealla puolella ja napsauta linkkiä Valitse tiedot (Valitse tiedot) avautuvan valikon alareunassa.
- Valintaikkunassa Tietolähteen valitseminen (Valitse tietolähde) valitse tietosarja, jonka rakennusjärjestystä haluat muuttaa, ja siirrä sitä ylös tai alas nuolilla:
Изменяем порядок рядов данных при помощи формул
Jokainen Excel-kaavioiden tietosarja (ei vain pylväskaaviot – mikä tahansa kaavio) on määritelty kaavan avulla, joten voit muuttaa tietosarjaa muuttamalla sen kaavaa. Tämän artikkelin puitteissa olemme kiinnostuneita vain tämän kaavan viimeisestä argumentista, joka määrittää sarjan rakennusjärjestyksen. Voit lukea lisää tietosarjakaavasta tästä artikkelista.
Esimerkiksi seuraavan esimerkin harmaa pylväskaavion tietosarja on kolmannella sijalla.
Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затем в строке динизмелне строке фонизмул т формулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а вма вмра, а чтобы сделат ведите «1» в качестве последнего аргумента.
Как и настройка параметров в диалоговом окне Tietolähteen valitseminen (Valitse tietolähde), tietosarjakaavan muokkaaminen muuttaa tietosarjojen järjestystä vain kaaviossa; laskentataulukon alkuperäiset tiedot pysyvät ennallaan.
Näin pylväskaavio rakennetaan Excelissä. Niille, jotka haluavat oppia lisää Excel-kaavioista, suosittelen tutustumaan tämän sivuston osan artikkeleihin. Kiitos huomiostasi!