Kiertoviittaus Excelissä. Kuinka löytää ja poistaa – 2 tapaa

Useimmissa tapauksissa käyttäjät pitävät pyöreät viittaukset virheellisinä ilmaisuina. Tämä johtuu siitä, että itse ohjelma on ylikuormitettu heidän läsnäolostaan, varoittamalla tästä erityisellä varoituksella. Tarpeettoman kuormituksen poistamiseksi ohjelmistoprosesseista ja solujen välisten konfliktitilanteiden poistamiseksi on tarpeen löytää ongelma-alueet ja poistaa ne.

Mikä on pyöreä viittaus

Ympyräviittaus on lauseke, joka viittaa muissa soluissa olevien kaavojen kautta lausekkeen alkuun. Samaan aikaan tässä ketjussa voi olla valtava määrä linkkejä, joista muodostuu noidankehä. Useimmiten tämä on virheellinen lauseke, joka ylikuormittaa järjestelmää ja estää ohjelmaa toimimasta oikein. Joissakin tilanteissa käyttäjät kuitenkin lisäävät tarkoituksella pyöreitä viittauksia suorittaakseen tiettyjä laskentatoimia.

Jos ympyräviittaus on virhe, jonka käyttäjä teki vahingossa täyttäessään taulukkoa, ottamalla käyttöön tiettyjä funktioita, kaavoja, sinun on löydettävä se ja poistettava se. Tässä tapauksessa on olemassa useita tehokkaita tapoja. On syytä harkita yksityiskohtaisesti kahta yksinkertaisinta ja käytännössä todistettua.

Tärkeää! Ei ole välttämätöntä pohtia, onko taulukossa pyöreitä viittauksia vai ei. Jos tällaisia ​​ristiriitatilanteita esiintyy, Excelin nykyaikaiset versiot ilmoittavat tästä käyttäjälle välittömästi varoitusikkunalla, jossa on asiaankuuluvat tiedot.

Visuaalinen haku

Yksinkertaisin hakumenetelmä, joka sopii pienien taulukoiden tarkasteluun. Toimenpide:

1. Kun varoitusikkuna tulee näkyviin, sulje se painamalla OK-painiketta.
2. Ohjelma nimeää automaattisesti ne solut, joiden välillä on syntynyt konfliktitilanne. Ne korostetaan erityisellä jäljitysnuolella.

3. Jos haluat poistaa syklisyyden, sinun on siirryttävä ilmoitettuun soluun ja korjattava kaava. Tätä varten on tarpeen poistaa ristiriitasolun koordinaatit yleisestä kaavasta.
4. Jäljelle jää siirtää hiiren osoitin mihin tahansa vapaaseen soluun taulukossa, napsauta LMB. Pyöreä viittaus poistetaan.

Ohjelmatyökalujen käyttö

Tapauksissa, joissa jäljitysnuolet eivät osoita taulukon ongelma-alueita, sinun on käytettävä sisäänrakennettuja Excel-työkaluja ympyränmuotoisten viittausten etsimiseen ja poistamiseen. Toimenpide:

1. Ensinnäkin sinun on suljettava varoitusikkuna.
2. Siirry päätyökalupalkin "Kaavat"-välilehteen.
3. Siirry Kaavan riippuvuudet -osioon.
4. Etsi "Tarkista virheet" -painike. Jos ohjelmaikkuna on pakattu, tämä painike on merkitty huutomerkillä. Sen vieressä pitäisi olla pieni kolmio, joka osoittaa alaspäin. Napsauta sitä avataksesi luettelon komennoista.

5. Valitse luettelosta "Circular Links".
6. Kun kaikki yllä kuvatut vaiheet on suoritettu, käyttäjä näkee täydellisen luettelon soluista, jotka sisältävät pyöreitä viittauksia. Ymmärtääksesi tarkalleen, missä tämä solu sijaitsee, sinun on löydettävä se luettelosta, napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Ohjelma ohjaa käyttäjän automaattisesti paikkaan, jossa ristiriita tapahtui.
7. Seuraavaksi sinun on korjattava kunkin ongelmallisen solun virhe ensimmäisessä menetelmässä kuvatulla tavalla. Kun ristiriitaiset koordinaatit poistetaan kaikista virheluettelossa olevista kaavoista, on suoritettava viimeinen tarkistus. Tätä varten sinun on avattava "Tarkista virheet" -painikkeen vieressä komentoluettelo. Jos "Circular Links" -kohtaa ei näytetä aktiivisena, virheitä ei ole.

Lukituksen poistaminen käytöstä ja pyöreän viittauksen luominen

Nyt kun olet selvittänyt, kuinka voit etsiä ja korjata pyöreitä viittauksia Excel-laskentataulukoista, on aika tarkastella tilanteita, joissa näitä lausekkeita voidaan käyttää hyödyksesi. Ennen sitä sinun on kuitenkin opittava poistamaan tällaisten linkkien automaattinen esto.

Useimmiten kiertoviittauksia käytetään tarkoituksella taloudellisten mallien rakentamisen aikana iteratiivisten laskelmien suorittamiseen. Vaikka tällaista ilmaisua käytettäisiin tietoisesti, ohjelma kuitenkin estää sen automaattisesti. Jos haluat suorittaa lausekkeen, sinun on poistettava lukitus käytöstä. Tätä varten sinun on suoritettava useita toimintoja:

1. Siirry pääpaneelin "Tiedosto"-välilehteen.
2. Valitse ”Asetukset”.
3. Excelin asennusikkunan pitäisi ilmestyä käyttäjän eteen. Valitse vasemmalla olevasta valikosta "Kaavat"-välilehti.
4. Siirry Laskentavaihtoehdot-osioon. Valitse Ota iteratiiviset laskelmat käyttöön -toiminnon vieressä oleva valintaruutu. Tämän lisäksi alla olevissa vapaissa kentissä voit asettaa tällaisten laskelmien enimmäismäärän, sallitun virheen.

Tärkeää! On parempi olla muuttamatta iteratiivisten laskelmien enimmäismäärää, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä. Jos niitä on liikaa, ohjelma ylikuormitetaan, sen toiminnassa voi esiintyä virheitä.

5. Jotta muutokset tulevat voimaan, sinun on napsautettava "OK"-painiketta. Sen jälkeen ohjelma ei enää automaattisesti estä laskutoimituksia soluissa, jotka on linkitetty ympyräviittauksilla.

Helpoin tapa luoda pyöreä linkki on valita mikä tahansa taulukon solu, syöttää siihen "="-merkki, jonka jälkeen lisätään välittömästi saman solun koordinaatit. Tehtävän monimutkaistamiseksi ja pyöreän viittauksen laajentamiseksi useisiin soluihin sinun on noudatettava seuraavaa menettelyä:

1. Lisää soluun A1 luku "2".
2. Kirjoita soluun B1 arvo "=C1".
3. Lisää soluun C1 kaava "=A1".
4. Vielä on palattava aivan ensimmäiseen soluun, sen kautta viitattava soluun B1. Sen jälkeen 3 solun ketju sulkeutuu.

Yhteenveto

Pyöreän viitteen löytäminen Excel-laskentataulukosta on riittävän helppoa. Tätä tehtävää yksinkertaistaa huomattavasti itse ohjelman automaattinen ilmoitus ristiriitaisten lausekkeiden esiintymisestä. Sen jälkeen jää vain käyttää jompaakumpaa yllä kuvatuista tavoista päästä eroon virheistä.