Kuinka lisätä useita rivejä kerralla Excelissä

Työskenneltäessä taulukoiden kanssa Microsoft Office Excelissä on usein tarpeen lisätä rivi tai useita rivejä taulukkotaulukon keskelle vierekkäisten elementtien väliin, jotta niihin voidaan lisätä käyttäjälle tarpeellisia tietoja ja siten täydentää levyä. Tässä artikkelissa käsitellään rivien lisäämistä Exceliin.

Kuinka lisätä yksi rivi kerrallaan Excelissä

Jos haluat lisätä rivien määrää jo luodussa taulukossa, esimerkiksi sen keskellä, sinun on suoritettava muutama yksinkertainen algoritmi:

1. Valitse hiiren vasemmalla painikkeella solu, jonka viereen haluat lisätä uuden elementtialueen.

2. Napsauta korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella.
3. Napsauta kontekstityyppi-ikkunassa "Lisää…" -vaihtoehtoa.

4. Pieni "Lisää soluja" -valikko avautuu, jossa sinun on määritettävä haluamasi vaihtoehto. Tässä tilanteessa käyttäjän on asetettava vaihtokytkin "String"-kenttään ja napsautettava sitten "OK".

5. Tarkista tulos. Uusi rivi tulee lisätä alkuperäisen taulukon varattuun tilaan. Lisäksi, joka erottui ensimmäisessä vaiheessa, jää tyhjän rivin alle.

Kiinnitä huomiota! Vastaavasti voit lisätä suuren määrän rivejä kutsumalla joka kerta kontekstivalikkoa ja valitsemalla sopivan vaihtoehdon esitettyjen arvojen luettelosta.

Kuinka lisätä useita rivejä Excel-laskentataulukkoon kerralla

Microsoft Office Excelissä on sisäänrakennettu erikoisvaihtoehto, jonka avulla voit selviytyä tehtävästä mahdollisimman lyhyessä ajassa. On suositeltavaa noudattaa ohjeita, jotka eivät käytännössä eroa edellisestä kappaleesta:

1. Alkuperäisessä tietotaulukossa sinun on valittava niin monta riviä kuin haluat lisätä. Nuo. voit valita jo täytettyjä soluja, se ei vaikuta mihinkään.

2. Napsauta samalla tavalla valittua aluetta hiiren oikealla painikkeella ja klikkaa kontekstityyppi-ikkunassa ”Liitä…” -vaihtoehtoa.
3. Valitse seuraavassa valikossa "String" -vaihtoehto ja napsauta "OK" vahvistaaksesi toiminnon.
4. Varmista, että tarvittava määrä rivejä on lisätty taulukkotaulukkoon. Tässä tapauksessa aiemmin valitut solut eivät poistu, vaan ne ovat lisättyjen tyhjien rivien alla.

Kuinka poistaa lisätyt tyhjät rivit Excelissä

Jos käyttäjä on vahingossa sijoittanut tarpeettomia elementtejä taulukkoon, hän voi nopeasti poistaa ne. Tehtävän suorittamiseen on kaksi päätapaa. Niistä keskustellaan lisää.

Tärkeää! Voit poistaa minkä tahansa elementin MS Excel -laskentataulukosta. Esimerkiksi sarake, rivi tai erillinen solu.

Tapa 1. Lisättyjen kohteiden asennuksen poistaminen pikavalikon kautta

Tämä menetelmä on yksinkertainen toteuttaa, ja se edellyttää, että käyttäjä noudattaa seuraavaa toimintoalgoritmia:

1. Valitse lisättyjen rivien alue hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitulla alueella.
3. Napsauta kontekstityyppi-ikkunassa sanaa "Poista ...".

4. Tarkista tulos. Tyhjät rivit tulee poistaa, ja taulukkotaulukko palaa edelliseen muotoonsa. Vastaavasti voit poistaa tarpeettomat sarakkeet taulukosta.

Tapa 2: Kumoa edellinen toiminto

Tämä menetelmä on merkityksellinen, jos käyttäjä poistaa rivejä heti lisättyään ne taulukkotaulukkoon, muuten myös aiemmat toiminnot poistetaan ja ne on suoritettava myöhemmin uudelleen. Microsoft Office Excelissä on erityinen painike, jonka avulla voit nopeasti kumota edellisen vaiheen. Tämän toiminnon löytämiseksi ja aktivoimiseksi sinun on toimittava seuraavasti:

1. Poista kaikkien laskentataulukon elementtien valinnat napsauttamalla LMB millä tahansa vapaalla alueella.
2. Etsi näytön vasemmasta yläkulmasta "Tiedosto"-painikkeen vieressä oleva nuolen muodossa oleva kuvake vasemmalle ja napsauta sitä LMB:llä. Sen jälkeen viimeinen suoritettu toiminto poistetaan, jos se oli rivien lisääminen, ne katoavat.

3. Napsauta Kumoa-painiketta uudelleen tarvittaessa poistaaksesi useita aiempia toimintoja.

Lisäinformaatio! Voit kumota edellisen vaiheen MS Excelissä käyttämällä Ctrl + Z -pikanäppäinyhdistelmää painamalla niitä samanaikaisesti tietokoneen näppäimistöltä. Ennen sitä sinun on kuitenkin vaihdettava englanninkieliseen asetteluun.

Kuinka lisätä useita sarakkeita kerralla Excelissä

Tämän toimenpiteen toteuttamiseksi sinun on suoritettava melkein samat vaiheet kuin rivien lisäämisessä. Algoritmi ongelman ratkaisemiseksi voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:

1. Valitse taulukkotaulukosta hiiren vasemmalla painikkeella lisättävien sarakkeiden määrä täytettyillä tiedoilla.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitulla alueella.
3. Napsauta näkyviin tulevassa kontekstivalikossa LMB rivillä "Lisää ...".
4. Valitse avautuvasta solujen lisäysikkunasta "Sarake" -vaihtoehto vaihtokytkimellä ja napsauta "OK".

5. Tarkista tulos. Tyhjät sarakkeet tulee lisätä ennen valittua aluetta taulukkotaulukossa.

Kiinnitä huomiota! Kontekstiikkunassa sinun on napsautettava "Lisää ..." -painiketta. Siellä on myös tavallinen "Liitä"-rivi, joka lisää aiemmin kopioidut merkit leikepöydältä valittuun soluun.

Yhteenveto

Näin ollen Excelissä on erittäin helppoa lisätä useita rivejä tai sarakkeita jo valmistettuun taulukkoon. Tätä varten sinun on käytettävä jotakin edellä mainituista menetelmistä.