Monille Wordin komennoille on määritetty pikanäppäimet. Tämän avulla voit nopeasti käyttää muotoilua, tallentaa tiedostoja tai suorittaa muita tehtäviä. Pikanäppäimet ovat muokattavissa, joten voit määrittää pikanäppäimen tiimille, jolla ei vielä ole sellaista. Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit käyttää Word-komentojen pikanäppäimiä, lisätä uusia tai muuttaa olemassa olevia.
On useita tapoja päästä Nauhan mukautusvalikkoon, jossa valintaikkunassa voit määrittää pikanäppäimiä.
Valitse filee (Tiedosto).
Napsauta vasemmalla olevaa valikkoa Vaihtoehdot (Asetukset).
Valintaikkunassa Wordin asetukset (Word Options) vasemmalla olevasta luettelosta, valitse Muokkaa nauhaa (Muokkaa nauhaa).
Pääset tähän ikkunaan vieläkin nopeammin: napsauta hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa nauhan välilehden nimeä ja valitse kohde avattavasta valikosta Muokkaa nauhaa (Nauhan asennus).
Ikkunan vasemmalla puolella Mukauta nauhaa ja pikanäppäimiä (Muokkaa nauhaa ja pikanäppäimiä) on luettelo komennoista. Tämän luettelon alla tekstin vieressä Pikanäppäimet (Pikanäppäimet) napsauta painiketta Muokkaa (Perustaa).
Näyttöön tulee valintaikkuna Mukauta näppäimistöä (Näppäimistöasetus). Jos haluat lajitella kaikki oikealla olevan luettelon komennot, valitse Kaikki komennot (Kaikki komennot) luettelossa Kategoriat (Luokat). Jos tiedät, mikä luokka sisältää komennon, johon haluat määrittää pikanäppäimet, voit valita sen vähentääksesi komentojen määrää oikealla olevassa luettelossa.
Valitse haluamasi komento luettelosta komennot (komennot). Jos pikanäppäin kentässä Nykyiset avaimet (Nykyiset yhdistelmät) ei ole luettelossa, mikä tarkoittaa, että sitä ei ole vielä määritetty.
Jos haluat määrittää komennolle pikanäppäimen, aseta kohdistin kenttään Paina uutta pikanäppäintä (Uusi pikanäppäin) ja paina sinulle sopivaa yhdistelmää. Jos määritettyä yhdistelmää ei käytä mikään Word-komento, kenttä Tällä hetkellä määrätty (Nykyinen kohde) näyttää vastauksen Unassigned (Ei). Napsauta painiketta luovuttaa (Assign) määrittää valitun yhdistelmän joukkueelle.
Huomautus: Jos kirjoitat pikanäppäintä, joka on jo määritetty komennolle, Word ilmoittaa sinulle näyttämällä vastaavan komennon nimen. Kirjoita vain muut yhdistelmät syöttökenttään, kunnes näet merkinnän Unassigned (Ei), kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Heti kun klikkaat luovuttaa (Assign), uusi pikanäppäin lisätään luetteloon Nykyiset avaimet (Nykyiset yhdistelmät).
Huomautus: Voit määrittää yhdelle komennolle useita pikanäppäimiä.
Valitse Fermer (Sulje) poistuaksesi valintaikkunasta Mukauta näppäimistöä (Näppäimistöasetus).
Huomautus: Jos haluat peruuttaa pikanäppäimen, valitse se luettelosta Nykyiset avaimet (Nykyiset yhdistelmät) ja napsauta poistaa (Poistaa).
Napauta OK valintaikkunassa Wordin asetukset (Word Options) sulkeaksesi sen.
Voit aina muuttaa komennon olemassa olevan pikanäppäimen. Tätä varten sinun on poistettava nykyinen ja määritettävä uusi.