On olemassa vanha typografinen käytäntö, joka edellyttää, että lauseessa on laitettava kaksi välilyöntiä pisteen jälkeen. Tosiasia on, että yhdellä välilyönnillä tulostaminen oli liian jatkuvaa (jatkuvaa) ja kaksinkertainen välilyönti lauseiden välillä hajotti tekstin visuaalisesti ja teki siitä luettavamman.
Nykyään yhdestä välilyönnistä lauseiden välillä on tullut normi sekä sähköisessä muodossa että painetuissa teksteissä. Mutta on mahdollista, että pääset opettajan luo, joka vaatii, että lauseiden välissä on kaksi välilyöntiä. Olen varma, että et halua menettää pisteitä, koska et tiennyt, miten se tehdään.
Word ei pysty automaattisesti lisäämään kahta välilyöntiä lauseen jälkeen, mutta voit asettaa oikeinkirjoituksen tarkistimen merkitsemään kaikki paikat, joissa lauseen lopun jälkeen on yksi välilyönti.
Huomautus: Wordin versiossa ei ole mahdollista asettaa oikeinkirjoituksen tarkistusta näkemään kaikki yksittäiset välilyönnit. Sellaista vaihtoehtoa ei yksinkertaisesti ole olemassa. Siksi olemme laatineet kaksi vaihtoehtoa ongelman ratkaisemiseksi: englannin kielelle ja Wordin versioille.
Wordin englanninkieliseen versioon
Voit määrittää oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja merkitä lauseet yhdellä välilyönnillä napsauttamalla välilehteä filee .
Napsauta vasemmalla olevassa valikossa Vaihtoehdot.
Napsauta valintaikkunan vasemmassa reunassa Proofing.
Ryhmässä Kun tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin Word napsauttaa Asetuksetsijaitsee avattavan luettelon oikealla puolella Kirjoitustyyli.
Valintaikkuna avautuu Kielioppiasetukset. Parametriryhmässä edellyttää avattavassa luettelossa Välilyöntejä vaaditaan lauseiden välissä valitse 2. Paina OKtallentaa muutokset ja sulkea ikkuna.
Valintaikkunassa Vaihtoehdot napsauttaa OKsulkemaan myös sen.
Word korostaa nyt jokaisen tilan pisteen jälkeen, olipa se sitten lauseen lopussa tai missä tahansa muualla.
Wordin englanninkielisille versioille
Tällä päätöksellä ei ole mitään tekemistä ongelma-alueiden visuaalisen korostamisen kanssa (kuten edellisessä versiossa). Lisäksi se on universaali eli sopii kaikille Wordin versioille. Oletamme, että sinulla on jo teksti valmiina ja sinun tarvitsee vain korvata kaikki yksittäiset välilyönnit pisteiden jälkeen kaksoispisteillä. Kaikki on yksinkertaista!
Jos haluat korvata kaikki yksittäiset välilyönnit lauseiden välillä Word-versiossa (ja myös englanniksi), sinun on käytettävä työkalua Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa). Tätä varten sinun on etsittävä yksi välilyönti pisteen jälkeen ja korvattava se kahdella.
Paina pikanäppäintä Ctrl + H… Valintaikkuna avautuu Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa).
Aseta kohdistin kenttään Löytää (Etsi mitä), kirjoita piste ja paina näppäintä Tila (välilyönti) kerran. Aseta sitten kohdistin kenttään Korvattu (Korvaa), kirjoita piste ja paina välilyöntiä kahdesti. Napsauta nyt painiketta Korvaa kaikki (Korvaa kaikki).
Huomautus: In Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa) -välilyöntejä ei näytetä, joten ole varovainen kirjoittaessasi.
Word korvaa kaikki yksittäiset välilyönnit lauseiden lopussa kaksoisvälilyönneillä. Näet työsi hedelmät näyttämällä ei-tulostuvia merkkejä. Voit tehdä tämän välilehdellä Koti (Koti) -osio Kohta (Kappale) napsauta painiketta, jossa on kuva käänteisestä isosta latinalaiskirjaimesta "Р".
Tulos:
Jos asiakirja sisältää lyhenteitä, joissa on piste, esimerkiksi "Mr. Tver”, jossa yksi välilyönti tulee jättää, sinun on etsittävä ja korvattava jokainen tällainen merkkiyhdistelmä erikseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta Etsi seuraava (Etsi seuraava) ja sitten päälle korvike (Korvaa) jokaisessa erityistapauksessa.