Teemme kovasti töitä, annamme kaikki voimamme, mutta jostain syystä meillä ei vieläkään ole toivottua tulosta. Mistä on kyse ja miten siihen puututaan? Kliininen psykologi Joel Minden puhuu yhdeksästä tavasta parantaa suorituskykyä.
Ystäväni kertoi minulle, että hänellä oli äskettäin erittäin tuottava päivä. Hän onnistui lukemaan paljon sellaista, mitä hänellä ei ollut aikaa lukea. Hän onnistui tekemään useita testejä. Ystävä oli ylpeä siitä, että hän toteutti yhdessä päivässä merkittävän osan suunnitelmistaan. Kuuntelin häntä tarkkaavaisesti, mutta en ymmärtänyt mitä hän oli tehnyt. Missä on tulos? Hän ei koskaan päässyt käytännön työhön, ja hän aikoi lukea paljon lisää kirjoja ja artikkeleita ennen töiden aloittamista.
Kuten useimmat ihmiset, ystäväni lykkää projekteja myöhemmin, kun hän on "valmis". Ja kun kaikki kirjat on vihdoin luettu ja kokeet läpäisty, ihmiset valittavat, ettei heillä ole energiaa, aikaa tai motivaatiota.
Mielestäni tuottavuus on optimaalinen tasapaino työn laadun ja määrän välillä, joka tehdään mahdollisimman lyhyessä ajassa vähimmällä vaivalla. Toisin sanoen: tee niin paljon kuin mahdollista, niin hyvin kuin pystyt ja mahdollisimman tehokkaasti. Tässä on muutamia vinkkejä tämän tehokkuuden saavuttamiseen.
1. Käytä kelloa. Suunnittele aikasi biorytmien mukaan. Minkä ajan kuluttua väsyt, alat olla hajamielinen, haluat syödä. Kuinka kauan sinulla keskimäärin kestää tietyn tyyppisen tehtävän suorittaminen? Pidä taukoja, vaihda toimintaa tunti kerrallaan. Ne ovat parempia kuin älypuhelin, koska ne eivät häiritse sosiaalisissa verkostoissa ja peleissä ja ovat aina samassa paikassa.
2. Aseta tavoitteet ennen kuin aloitat. Mieti työsi tarkoitusta. Jos sinulla ei ole tavoitetta ja suunnitelmaa, voit nopeasti menettää keskittymisen ja tehokkuuden. Jos tiedät miksi teet sen ja saat sen tehtyä kohta kohdalta ajoissa, motivoit itseäsi jatkamaan.
3. Päästä eroon häiriöistä. Ymmärrä, mikä estää sinua olemasta tuottava. Etkö pääse alkuun? Aseta hälytys tietylle ajalle. Käytätkö liikaa aikaa yksityiskohtiin? Määritä tavoitteet ja aseta aikataulu niiden toteuttamiselle. Oletko liikaa huolissasi? Opi hengitysharjoituksia ja muita rentoutuskäytäntöjä.
Jos sinulla on negatiivinen asenne työhön, et voi olla tehokas.
4. Sammuta älypuhelin. Gadgetit ovat erityinen tehokkuuden este. Jos haluat olla tuottava, älä mene lankaan pitämällä pieniä taukoja töistä tarkistaaksesi sosiaalisen median ja sähköpostin. Jos gadget on sammutettu, signaalit eivät häiritse sinua ja sen saaminen ja käynnistäminen vie aikaa, mikä tarkoittaa, että käytät sitä harvemmin.
5. Työskentele ajatustesi parissa. Jos sinulla on negatiivinen asenne työhön, et voi olla tehokas. Yritä ajatella toisin. Jos sanot: "Tämä työ on niin tylsää", yritä löytää se, mistä pidät. Tai ala tehdä toisin. Voit esimerkiksi ”tauttaa” itsesi tekemään vaikeaa työtä miellyttävällä musiikilla.
6. Varaa "tuottoinen tunti". Tänä aikana teet joka päivä jotain, jota olet lykännyt pitkään tai teet hitaasti ja huonolla tuulella. Tällä hetkellä sinun tulee keskittyä mahdollisimman paljon ja yrittää tehdä niin paljon kuin mahdollista. Kun työskentelet intensiivisesti monimutkaisten tehtävien parissa tunnin ajan, voit joustavasti suunnitella muun ajan.
7. Hyökkää vaikeita projekteja vastaan aikaisin päivällä. Aamulla olet täynnä energiaa ja voit keskittyä työhön mahdollisimman paljon.
Jos tunnet itsesi väsyneeksi, pidä lyhyt tauko, muuten työvirheitä ei voida välttää.
8. Pidä minuutin taukoja. Jos tunnet itsesi väsyneeksi, pidä lyhyt tauko. Tämä on paljon tehokkaampaa kuin väsymyksen voittaminen työn kustannuksella. Jos olet väsynyt, työskentelet hitaasti, teet enemmän virheitä ja haet useammin. Nouse seisomaan, kävele ympäri huonetta, heiluta käsiäsi, jalkojasi, kumartu, hengitä syvään ja hengitä ulos.
9. Tee tuottavuudesta osa elämääsi. Tehokas ihminen on paljon mukavampaa kuin istua työpäivä kellosta kelloon yrittäen olla rasittamatta.