Sisällys
Monilla Excelin käyttäjillä on vaikeuksia, koska laskentataulukoiden tekstin kirjainkokoa ei voida muuttaa nopeasti. Jostain syystä Microsoft lisäsi tämän ominaisuuden vain Wordiin ja jätti Excelin ilman sitä. Mutta tämä ei tarkoita, että sinun täytyy muuttaa tekstiä jokaisessa solussa manuaalisesti - on olemassa useita lyhyempiä tapoja. Niistä kolme kuvataan alla.
Excelin erikoistoiminnot
Excelissä on toimintoja, jotka näyttävät tekstin eri kirjainkoolla – SÄÄNTELY(), ALEMPI() и prop (). Ensimmäinen niistä kääntää kaiken tekstin isoiksi, toinen pieniksi, kolmas muuntaa vain sanojen alkukirjaimet isoiksi, loput lähtevät pieniksi. Ne kaikki toimivat samalla periaatteella, joten käytä yhtä esimerkkinä – olkoon SÄÄNTELY() – näet kuinka käyttää kaikkia kolmea.
Syötä kaava
- Luo uusi sarake muokattavan sarakkeen viereen, tai jos se on kätevää, käytä vain tyhjää saraketta taulukon vieressä.
- Syötä yhtäläisyysmerkki (=) ja sen jälkeen funktion nimi (SÄÄNTELY) sarakesolussa muokattavien tekstisolujen ylimpien vieressä.
Kirjoita suluihin funktion nimen jälkeen viereisen solun nimi tekstillä (alla olevassa kuvakaappauksessa tämä on solu C3). Kaava tulee näyttämään =PROPISN(C3).
- Hit Enter.
Solu B3 sisältää nyt solun C3 tekstin isoilla kirjaimilla.
Kopioi kaava sarakkeen alla oleviin soluihin
Nyt samaa kaavaa voidaan soveltaa muihin sarakkeen soluihin.
- Valitse solu, joka sisältää kaavan.
- Siirrä kohdistin pieneen neliöön (täyttömerkki), joka sijaitsee solun oikeassa alakulmassa – kohdistimen nuolen tulee muuttua ristiksi.
- Pidä hiiren painike painettuna ja vedä kohdistinta alas täyttääksesi kaikki vaaditut solut – kaava kopioidaan niihin.
- Vapauta hiiren painike.
Jos sinun on täytettävä kaikki sarakkeen solut taulukon alareunaan asti, vie hiiri täyttömerkin päälle ja kaksoisnapsauta.
Poista apusarake
Nyt soluissa on kaksi saraketta, joissa on sama teksti, mutta eri kirjainkoko. Jos haluat säilyttää vain yhden, kopioi tiedot apusarakkeesta, liitä se haluttuun sarakkeeseen ja poista apuohjelma.
- Valitse kaavan sisältävät solut ja napsauta Ctrl + C.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä solua, jossa on haluamasi teksti muokattavassa sarakkeessa.
- Valitse "Liitä asetukset" -kohdasta kuvake Arvot pikavalikossa.
- Napsauta apusaraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse poista.
- Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta Koko sarake.
Nyt kaikki on tehty.
Selitys voi tuntua monimutkaiselta. Mutta seuraa vain annettuja vaiheita ja huomaa, ettei siinä ole mitään vaikeaa.
Tekstin muokkaaminen Microsoft Wordilla
Jos et halua sekoittaa kaavoja Excelissä, voit käyttää komentoa muuttaaksesi kirjainkokoa Wordissa. Katsotaan kuinka se toimii.
- Valitse solut, joihin haluat tehdä muutoksia.
- Sovellukset Ctrl + C tai napsauta valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopio pikavalikossa.
- Avaa uusi asiakirja Wordissa.
- lehdistö Ctrl + V tai napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse liite.
Nyt kopio taulukostasi on Word-asiakirjassa.
- Valitse ne taulukon solut, joissa haluat muuttaa tekstin kirjainkokoa.
- Napsauta kuvaketta Rekisteröidy, joka sijaitsee ryhmässä kirjasinlaji välilehdessä Koti.
- Valitse yksi viidestä tapausvaihtoehdosta avattavasta luettelosta.
Voit myös valita tekstin ja käyttää sitä Shift + F3 kunnes teksti on oikea. Tällä tavalla voit valita vain kolme kirjainvaihtoehtoa – iso, pieni ja lauseen kirjain (jossa jokainen lause alkaa isolla kirjaimella, loput kirjaimet ovat pieniä).
Nyt kun taulukon teksti on halutussa muodossa, voit kopioida sen takaisin Exceliin.
VBA-makrojen käyttö
Excel 2010:ssä ja 2013:ssa on toinen tapa muuttaa tekstiasetuksia – VBA-makrot. VBA-koodin lisääminen Exceliin ja sen saaminen toimimaan on toisen artikkelin aihe. Tässä näytetään vain valmiit makrot, jotka voidaan lisätä.
Voit muuntaa tekstin isoiksi kirjaimiksi seuraavan makron avulla:
Isot alakirjaimet ()
Jokaisen solun valintaan
Jos ei Cell.HasFormula sitten
Solu.Arvo = UCase(Solu.Arvo)
End If
Seuraava solu
End Sub
Pienillä kirjaimilla tämä koodi toimii:
Pienet kirjaimet ()
Jokaisen solun valintaan
Jos ei Cell.HasFormula sitten
Solun arvo = LCase(solun arvo)
End If
Seuraava solu
End Sub
Makro, jolla jokainen sana alkaa isolla kirjaimella:
Alimerkki()
Jokaisen solun valintaan
Jos ei Cell.HasFormula sitten
Solu.Arvo = _
Sovellus _
.WorksheetFunction _
.Oikea(solun arvo)
End If
Seuraava solu
End Sub
Nyt tiedät, kuinka voit muuttaa tekstin kirjainkokoa Excelissä. Kuten näette, tämä ei ole niin vaikeaa, eikä siihen ole edes yhtä tapaa - mikä yllä olevista menetelmistä on parempi, on sinun.