Sisällys
- Dynaaminen solun taustavärin muutos
- Kuinka pitää solun väri samana, vaikka arvo muuttuisi?
- Valitse kaikki solut, jotka sisältävät tietyn ehdon
- Muuta valittujen solujen taustaa "Format Cells" -ikkunan kautta
- Erikoissolujen taustavärin muokkaaminen (tyhjä tai virheitä kaavaa kirjoitettaessa)
- Kuinka saada Excelistä kaikki irti?
Tässä artikkelissa opit kaksi yksinkertaista tapaa muuttaa solujen taustaa niiden sisällön perusteella Excelin uusimmissa versioissa. Ymmärrät myös, millä kaavoilla voit muuttaa niiden solujen sävyä tai soluja, joissa kaavat on kirjoitettu väärin tai joissa ei ole lainkaan tietoa.
Kaikki tietävät, että yksinkertaisen solun taustan muokkaaminen on yksinkertainen toimenpide. Napsauta "taustaväri". Mutta entä jos tarvitset värinkorjausta tietyn solun sisällön perusteella? Miten saan tämän tapahtumaan automaattisesti? Seuraavassa on joukko hyödyllisiä tietoja, joiden avulla voit löytää oikean tavan suorittaa kaikki nämä tehtävät.
Dynaaminen solun taustavärin muutos
Tehtävä: Sinulla on taulukko tai arvojoukko, ja sinun on muokattava solujen taustaväriä sen mukaan, mikä numero on syötetty. Sinun on myös varmistettava, että sävy vastaa muuttuviin arvoihin.
Ratkaisu: Tätä tehtävää varten Excelin "ehdollinen muotoilu" -toiminto tarjotaan värittäville soluille, joiden numerot ovat suurempia kuin X, pienempiä kuin Y tai välillä X ja Y.
Oletetaan, että sinulla on eri osavaltioissa olevia tuotteita ja niiden hinnat, ja sinun on tiedettävä, mitkä niistä maksavat yli 3,7 dollaria. Siksi päätimme korostaa punaisella tuotteet, jotka ovat tämän arvon yläpuolella. Ja solut, joilla on samanlainen tai suurempi arvo, päätettiin värjätä vihreällä sävyllä.
Huomautus: Kuvakaappaus on otettu ohjelman vuoden 2010 versiossa. Mutta tämä ei vaikuta mihinkään, koska toimintojen järjestys on sama, riippumatta siitä, kumpaa versiota - viimeisintä tai ei - henkilö käyttää.
Joten tässä on mitä sinun on tehtävä (askel askeleelta):
1. Valitse solut, joissa sävyä haluat muokata. Esimerkiksi valikoima $B$2:$H$10 (sarakkeiden nimet ja ensimmäinen sarake, jossa luetellaan osavaltioiden nimet, jätetään pois otoksesta).
2. Valitse "Koti" ryhmässä "tyyli". Tulee esine "Ehdollinen muotoilu". Siellä sinun on myös valittava "Uusi sääntö". Excelin englanninkielisessä versiossa vaiheiden järjestys on seuraava: "Koti", "Tyyliryhmä", "Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö».
3. Valitse avautuvassa ikkunassa valintaruutu "Muotoile vain solut, jotka sisältävät" ("Muotoile vain solut, jotka sisältävät" englanninkielisessä versiossa).
4. Tämän ikkunan alareunassa merkinnän alla "Alusta vain solut, jotka täyttävät seuraavan ehdon" (Format only cell with) voit määrittää säännöt, joiden mukaan muotoilu suoritetaan. Olemme valinneet muodon määritetylle arvolle soluissa, joiden on oltava suurempi kuin 3.7, kuten näet kuvakaappauksesta:
5. Napsauta seuraavaksi -painiketta "Muoto". Näyttöön tulee ikkuna, jonka vasemmalla puolella on taustavärin valintaalue. Mutta ennen sitä sinun on avattava välilehti "Täyttää" ("Täyttää"). Tässä tapauksessa se on punainen. Napsauta sen jälkeen "OK" -painiketta.
6. Sitten palaat ikkunaan "Uusi muotoilusääntö", mutta jo tämän ikkunan alaosassa voit esikatsella, miltä tämä solu näyttää. Jos kaikki on kunnossa, sinun on napsautettava "OK" -painiketta.
Tuloksena saat jotain tällaista:
Seuraavaksi meidän on lisättävä yksi ehto, eli vaihdettava alle 3.45 arvoisten solujen tausta vihreäksi. Suorittaaksesi tämän tehtävän, sinun on napsautettava "Uusi muotoilusääntö" ja toista yllä olevat vaiheet, vain ehto on asetettava "vähemmän tai vastaava" (englanninkielisessä versiossa "vähemmän tai yhtä suuri" ja kirjoita sitten arvo. Lopuksi sinun on napsautettava "OK"-painiketta.
Nyt taulukko on muotoiltu tällä tavalla.
Se näyttää korkeimmat ja alhaisimmat polttoainehinnat eri osavaltioissa, ja voit heti määrittää, missä tilanne on optimistisin (Texasissa tietysti).
Suositus: Tarvittaessa voit käyttää samanlaista muotoilumenetelmää muokkaamalla ei taustaa, vaan fonttia. Tätä varten sinun on valittava välilehti viidennessä vaiheessa ilmestyneessä muotoiluikkunassa "Fontti" ja noudata ikkunassa annettuja ohjeita. Kaikki on intuitiivisesti selvää, ja jopa aloittelija voi selvittää sen.
Tuloksena saat seuraavanlaisen taulukon:
Kuinka pitää solun väri samana, vaikka arvo muuttuisi?
Tehtävä: Sinun on väritettävä tausta niin, että se ei koskaan muutu, vaikka tausta muuttuisi tulevaisuudessa.
Ratkaisu: etsi kaikki solut tietyllä numerolla käyttämällä Excel-toimintoa “Etsi kaikki” "Etsi kaikki" tai lisäosa "Valitse erityiset solut" ("Valitse erikoissolut") ja muokkaa sitten solumuotoa funktiolla "Muotoile solut" ("Muotoile solut").
Tämä on yksi niistä harvoista tilanteista, joita ei käsitellä Excel-oppaassa, ja jopa Internetistä löytyy ratkaisu tähän ongelmaan melko harvoin. Mikä ei ole yllättävää, koska tämä tehtävä ei ole vakio. Jos haluat muokata taustaa pysyvästi niin, että se ei koskaan muutu ennen kuin ohjelman käyttäjä on säätänyt sitä manuaalisesti, sinun on noudatettava yllä olevia ohjeita.
Valitse kaikki solut, jotka sisältävät tietyn ehdon
On olemassa useita mahdollisia menetelmiä riippuen siitä, millaista arvoa haetaan.
Jos sinun on määritettävä soluja tietyllä arvolla erityisellä taustalla, sinun on siirryttävä välilehteen "Koti" Ja valitse "Etsi ja valitse" - "Etsi".
Syötä vaaditut arvot ja napsauta “Etsi kaikki”.
Apu:: Voit napsauttaa painiketta ”Asetukset” oikealla, jotta voit hyödyntää joitain lisäasetuksia: mistä etsiä, miten tarkastella, kunnioitetaanko isoja ja pieniä kirjaimia ja niin edelleen. Voit myös kirjoittaa lisämerkkejä, kuten asteriskin (*), löytääksesi kaikki nämä arvot sisältävät rivit. Jos käytät kysymysmerkkiä, voit löytää minkä tahansa yksittäisen merkin.
Edellisessä esimerkissämme, jos halusimme löytää kaikki polttoainetarjoukset välillä 3,7–3,799 XNUMX dollaria, voisimme tarkentaa hakukyselyämme.
Valitse nyt jokin arvoista, jotka ohjelma löysi valintaikkunan alareunasta, ja napsauta yhtä niistä. Paina sen jälkeen näppäinyhdistelmää “Ctrl-A” valitaksesi kaikki tulokset. Napsauta seuraavaksi "Sulje" -painiketta.
Näin voit valita kaikki solut, joilla on tietyt arvot Etsi kaikki -ominaisuuden avulla. Esimerkissämme meidän on löydettävä kaikki polttoainehinnat yli 3,7 dollaria, ja valitettavasti Excel ei salli sinun tehdä tätä Etsi ja korvaa -toiminnolla.
"Hunajatynnyri" tulee esiin tässä, koska on olemassa toinen työkalu, joka auttaa tällaisissa monimutkaisissa tehtävissä. Sitä kutsutaan Select Special Cells. Tämä lisäosa (joka on asennettava Exceliin erikseen) auttaa:
- löytää kaikki arvot tietyltä alueelta, esimerkiksi välillä -1 ja 45,
- saada suurin tai pienin arvo sarakkeessa,
- löytää merkkijono tai alue,
- löytää soluja taustavärin ja monien muiden perusteella.
Kun olet asentanut lisäosan, napsauta painiketta "Valitse arvon mukaan" ("Valitse arvon mukaan") ja tarkenna sitten hakukyselyä lisäosaikkunassa. Esimerkissämme etsimme lukuja, jotka ovat suurempia kuin 3,7. Lehdistö "Valita" ("Valitse"), ja saat sekunnissa seuraavanlaisen tuloksen:
Jos olet kiinnostunut lisäosasta, voit ladata kokeiluversion osoitteesta linkki.
Muuta valittujen solujen taustaa "Format Cells" -ikkunan kautta
Nyt, kun kaikki solut, joilla on tietty arvo, on valittu jollakin yllä kuvatuista menetelmistä, on vielä määritettävä niiden taustaväri.
Tätä varten sinun on avattava ikkuna "Solumuoto"painamalla Ctrl + 1 -näppäintä (voit myös napsauttaa valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa "solun muotoilu" -kohtaa) ja säätää tarvitsemasi muotoilun.
Valitsemme oranssin sävyn, mutta voit valita minkä tahansa muun.
Jos haluat muokata taustaväriä muuttamatta muita ulkoasuparametreja, voit napsauttaa "väritäyttö" ja valitse sinulle täydellisesti sopiva väri.
Tuloksena on seuraavanlainen taulukko:
Toisin kuin edellisessä tekniikassa, tässä solun väri ei muutu, vaikka arvoa muokattaisiin. Tämän avulla voidaan esimerkiksi seurata tietyn hintaryhmän tavaroiden dynamiikkaa. Niiden arvo on muuttunut, mutta väri on pysynyt samana.
Erikoissolujen taustavärin muokkaaminen (tyhjä tai virheitä kaavaa kirjoitettaessa)
Kuten edellisessä esimerkissä, käyttäjällä on mahdollisuus muokata erikoissolujen taustaväriä kahdella tavalla. On staattisia ja dynaamisia vaihtoehtoja.
Kaavan käyttäminen taustan muokkaamiseen
Tässä solun väriä muokataan automaattisesti sen arvon perusteella. Tämä menetelmä auttaa käyttäjiä paljon ja on kysytty 99% tilanteista.
Esimerkkinä voit käyttää edellistä taulukkoa, mutta nyt osa soluista on tyhjiä. Meidän on määritettävä, mitkä eivät sisällä lukemia, ja muokata taustaväriä.
1. Välilehdellä "Koti" sinun täytyy klikata "Ehdollinen muotoilu" -> "Uusi sääntö" (sama kuin ensimmäisen osan "Muuta taustaväriä dynaamisesti" vaiheessa 2).
2. Seuraavaksi sinun on valittava kohde "Käytä kaavaa määrittääksesi…".
3. Syötä kaava =On tyhjä() (ISBLANK versiossa), jos haluat muokata tyhjän solun taustaa, tai =IsError() (versiossa ISERROR), jos sinun on löydettävä solu, jossa on virheellisesti kirjoitettu kaava. Koska tässä tapauksessa meidän on muokattava tyhjiä soluja, syötämme kaavan =On tyhjä(), aseta kohdistin sulkeiden väliin ja napsauta kaavan syöttökentän vieressä olevaa painiketta. Näiden käsittelyjen jälkeen solualue tulee valita manuaalisesti. Lisäksi voit määrittää alueen itse, esim. =On tyhjä(B2:H12).
4. Napsauta "Muotoile"-painiketta ja valitse sopiva taustaväri ja tee kaikki "Dynaaminen solun taustavärin muutos" -osion kappaleessa 5 kuvatulla tavalla ja napsauta sitten "OK". Siellä voit myös nähdä, mikä solun väri on. Ikkuna näyttää suunnilleen tältä.
5. Jos pidät solun taustasta, sinun on painettava "OK"-painiketta, jolloin muutokset tehdään välittömästi taulukkoon.
Erikoissolujen taustavärin staattinen muutos
Tässä tilanteessa, kun taustaväri on määritetty, se pysyy sellaisena riippumatta siitä, kuinka solu muuttuu.
Jos sinun on vaihdettava pysyvästi erityisiä soluja (tyhjiä tai virheitä sisältäviä), seuraa näitä ohjeita:
- Valitse asiakirjasi tai useita soluja ja paina F5 avataksesi Siirry-ikkunan ja paina sitten -painiketta "Kohokohta".
- Valitse avautuvasta valintaikkunasta tyhjät solut valitsemalla "Tyhjät" tai "Tyhjät solut" (riippuen ohjelman versiosta – tai englanti).
- Jos haluat korostaa soluja, joissa on virheellisiä kaavoja, valitse kohde "Kaavat" ja jätä yksi valintaruutu sanan "Errors" viereen. Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta seuraa, solut voidaan valita minkä tahansa parametrin mukaan, ja jokainen kuvatuista asetuksista on tarvittaessa käytettävissä.
- Lopuksi sinun on muutettava valittujen solujen taustaväriä tai mukautettava niitä jollain muulla tavalla. Käytä tätä varten edellä kuvattua menetelmää.
Muista vain, että tällä tavalla tehdyt muotoilumuutokset säilyvät, vaikka täytät aukkoja tai muutat erityistä solutyyppiä. Tietenkin on epätodennäköistä, että joku haluaa käyttää tätä menetelmää, mutta käytännössä mitä tahansa voi tapahtua.
Kuinka saada Excelistä kaikki irti?
Microsoft Excelin raskaana käyttäjinä sinun pitäisi tietää, että se sisältää monia ominaisuuksia. Jotkut heistä tunnemme ja rakastamme, kun taas toiset jäävät keskivertokäyttäjälle salaperäisiksi, ja suuri joukko bloggaajia yrittää valaista niitä ainakin hieman. Mutta on yhteisiä tehtäviä, jotka meidän jokaisen on suoritettava, ja Excel ei esittele joitain ominaisuuksia tai työkaluja joidenkin monimutkaisten toimien automatisoimiseksi.
Ja ratkaisu tähän ongelmaan on lisäosat (lisäosat). Osa niistä jaetaan ilmaiseksi, osa rahasta. On monia samanlaisia työkaluja, jotka voivat suorittaa erilaisia toimintoja. Etsi esimerkiksi kaksoiskappaleita kahdesta tiedostosta ilman salaperäisiä kaavoja tai makroja.
Jos yhdistät nämä työkalut Excelin ydintoimintoihin, voit saavuttaa erittäin hyviä tuloksia. Voit esimerkiksi selvittää, mitkä polttoaineiden hinnat ovat muuttuneet, ja löytää sitten tiedostosta kaksoiskappaleet kuluneen vuoden ajalta.
Näemme, että ehdollinen muotoilu on kätevä työkalu, jonka avulla voit automatisoida taulukoiden käsittelyn ilman erityisiä taitoja. Tiedät nyt kuinka täyttää solut useilla tavoilla niiden sisällön perusteella. Nyt jää vain toteuttaa se käytännössä. Onnea!