Kuinka luoda oma tietomuoto Excelissä

Microsoft Office Excelin tietomuoto on merkkien näyttötapa taulukkotaulukon soluissa. Itse ohjelmassa on monia vakiomuotoiluvaihtoehtoja. Joskus sinun on kuitenkin luotava mukautettu muoto. Miten tämä tehdään, keskustellaan tässä artikkelissa.

Kuinka muuttaa solumuotoa Excelissä

Ennen kuin aloitat oman muodon luomisen, sinun on perehdyttävä sen muuttamisen periaatteisiin. Voit vaihtaa yhden taulukon solujen tietonäyttötyypin toiseen seuraavan kaavion mukaisesti:

1. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella haluttua solua, jossa on tiedot valitaksesi sen.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitulla alueella.
3. Napsauta pikavalikossa riviä "Muotoile solut ...".
4. Siirry avautuvassa ikkunassa "Numero"-osioon ja valitse "Numeromuodot" -lohkossa yksi sopivista vaihtoehdoista napsauttamalla sitä kahdesti LMB:llä.

5. Napsauta "OK" ikkunan alareunassa ottaaksesi toiminnon käyttöön.

Kiinnitä huomiota! Muotoilun muuttamisen jälkeen taulukon solujen numerot näkyvät eri tavalla.

Kuinka luoda oma muoto Excelissä

Periaate mukautetun tietomuodon lisäämisestä tarkasteltavaan ohjelmaan voidaan jakaa useisiin vaiheisiin:

1. Valitse tyhjä solu laskentataulukosta ja mene yllä olevan kaavion mukaisesti "Format Cells..." -ikkunaan.
2. Luodaksesi oman muodon, sinun on kirjoitettava riville tietty joukko koodeja. Voit tehdä tämän valitsemalla "Kaikki muodot" -kohdan ja kirjoittamalla seuraavassa ikkunassa "Tyyppi" -kenttään oma muotosi, tietäen sen koodauksen Excelissä. Tässä tapauksessa jokainen koodin osa erotetaan edellisestä puolipisteellä.

3. Tarkista, kuinka Microsoft Office Excel koodaa tietyn muodon. Tee tämä valitsemalla mikä tahansa koodausvaihtoehto ikkunassa olevasta luettelosta ja napsauttamalla "OK".
4. Nyt sinun on syötettävä valittuun soluun mikä tahansa numero, esimerkiksi yksi.

5. Mene analogisesti solumuotovalikkoon ja napsauta sanaa "Numeric" esitettyjen arvojen luettelossa. Jos nyt siirryt uudelleen "Kaikki muodot" -osioon, valittu "Numeerinen" muotoilu näytetään jo koodauksena, joka koostuu kahdesta osasta: erottimesta ja puolipisteestä. "Tyyppi"-kentässä näytetään osiot, joista ensimmäinen kuvaa positiivista lukua ja toista käytetään negatiivisille arvoille.

6. Tässä vaiheessa, kun käyttäjä on jo tajunnut koodauksen periaatteen, hän voi alkaa luoda oman muotonsa. Tätä varten hänen on ensin suljettava Muotoile solut -valikko.
7. Luo Excel-laskentataulukkoon alla olevassa kuvassa näkyvä alkuperäinen taulukkotaulukko. Tätä taulukkoa pidetään esimerkkinä; käytännössä voit luoda minkä tahansa muun levyn.

8. Lisää ylimääräinen sarake kahden alkuperäisen väliin.

Tärkeää! Voit luoda tyhjän sarakkeen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukkotaulukon saraketta ja napsauttamalla "Lisää" -riviä kontekstiikkunassa.

9. Tietokoneen näppäimistöltä käsin luotuun sarakkeeseen on syötettävä tiedot taulukon ensimmäisestä sarakkeesta.

10. Valitse lisätty sarake ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Siirry solumuotoiluikkunaan yllä kuvatun kaavion mukaisesti.
11. Siirry "Kaikki muodot" -välilehteen. Aluksi sana "Main" kirjoitetaan "Tyyppi" -riville. Se on korvattava omalla arvollaan.
12. Muotokoodin ensimmäisen paikan on oltava positiivinen arvo. Tässä kirjoitamme sanan ""Ei negatiivinen"". Kaikki lausekkeet tulee laittaa lainausmerkkeihin.
13. Kirjoita ensimmäisen arvon jälkeen puolipiste ja kirjoita ""ei nolla"".
14. Jälleen kerran laitamme puolipisteen ja kirjoitamme yhdistelmän "" ilman yhdysmerkkiä ".
15. Aivan rivin alussa sinun on myös kirjoitettava "Tilinumero" ja asetettava sitten oma muoto, esimerkiksi "00-000 ″".

16. Tallenna muutokset napsauttamalla "OK" ikkunan alareunassa ja laajentamalla aiemmin lisätty sarake nähdäksesi tietyt arvot "####" -merkkien sijaan. Siellä kirjoitetaan lauseita luodusta formaatista.

Lisäinformaatio! Jos solujen tiedot eivät näy, käyttäjä teki virheen luodessaan omaa muotoaan. Tilanteen korjaamiseksi sinun on palattava taulukkotaulukon elementtien muotoiluasetusten ikkunaan ja tarkistettava syötettyjen tietojen oikeellisuus.

Kuinka poistaa ei-toivottu tietomuoto Microsoft Office Excelissä

Jos henkilö ei halua käyttää yhtä tai toista vakiomuotoista ohjelmamuotoa, hän voi poistaa sen käytettävissä olevien arvojen luettelosta. Selviytyäksesi tehtävästä mahdollisimman lyhyessä ajassa voit käyttää seuraavaa algoritmia:

1. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella mitä tahansa taulukkotaulukon solua. Voit napsauttaa tyhjää laskentataulukon elementtiä.
2. Napsauta kontekstityyppi-ruudussa "Format Cells" -riviä.
3. Siirry avautuvan valikon ylätyökalupalkin Numero-osioon.
4. Valitse oikea numeromuoto vasemmalla olevasta ruutuluettelosta ja valitse se napsauttamalla LMB.
5. Napsauta "Poista" -painiketta, joka sijaitsee "Format Cells" -ikkunan oikeassa alakulmassa.
6. Hyväksy järjestelmän varoitus ja sulje ikkuna napsauttamalla OK. Valittu vakio- tai mukautettu muoto tulee poistaa MS Excelistä ilman palautusmahdollisuutta tulevaisuudessa.

Yhteenveto

Näin ollen mukautettujen muotojen lisääminen Microsoft Office Exceliin on yksinkertainen toimenpide, jota voit käsitellä itse. Ajan säästämiseksi ja tehtävän yksinkertaistamiseksi on suositeltavaa käyttää yllä olevia ohjeita.