Sisällys
Excel on yleinen ohjelma, joka on suunniteltu automatisoimaan monimutkaisten tietojen käsittelyä ja luomaan ammattimaisia tietokantoja. Sen käyttöalue on uskomattoman laaja, alkaen taulukoiden luomisesta jatkotulostusta varten ja päättyen markkinointitiedon keräämiseen, tilastotietojen käsittelyyn. Tämän ohjelman erityisen mielenkiintoinen sovellus on täysimittaisten sovellusten kirjoittaminen, jotka toimivat käyttäjän syöttämien tietojen kanssa. Niitä kutsutaan makroiksi.
Kestää kuitenkin aikaa saada kaikki käsiksi. Ja tullaksesi ammattilaiseksi, sinun on aloitettava jostain. Tarkemmin sanottuna, kuinka tehdä laskentataulukon tiedoista helpompi lukea sellaisen henkilön, joka ei ole luonut niitä. Tätä varten käytetään muotoiluelementtejä, kuten solun väriä, tekstin väriä, reunuksia ja sarakkeen leveyttä.
Monet Excel-käyttäjät ovat jo oppineet luomaan laskentataulukoita tässä ohjelmassa, automatisoimaan yksinkertaisten tietojen käsittelyä ja tekemään monia muita perusasioita. Mutta ilman muotoilua laskentataulukon käyttäminen on epätäydellistä. Ja itse arkki antaa vaikutelman keskeneräisestä. Siksi sinun on voitava alustaa se.
Mikä on muotoilu Excelissä
Muotoilu ei ole vain ulkoasun määrittämistä, vaan myös asiakirjan sisältämien tietojen muokkaamista. Tämä työkalu voi vaatia paljon luovuutta, sillä voit korostaa pääkohtia työskennellessään laskentataulukon kanssa, tehdä taulukosta helposti luettavan ja silmää miellyttävän monin eri tavoin.
Hyvän taulukon pääkriteeri on, että siinä olevat tarvittavat tiedot luetaan automaattisesti ilman pitkiä tarvittavan tekstin etsimistä. Kun käyttäjä lukee laadukasta Excel-tiedostoa, hänen ei tarvitse käydä läpi jokaista solua saadakseen tarvitsemansa tiedot. Jos näin tapahtuu, muotoilu tapahtuu omantunnon varassa. Tässä herää kysymys: mitä pitäisi tehdä Excel-taulukon muotoilemiseksi? Tätä varten on joukko työkaluja, jotka löytyvät Suunnittelu- ja Asettelu-välilehdistä.
Miksi tasata sarakkeet Excelissä
Ensinnäkin, kuten yllä kirjoitettu, jotta taulukko näyttää kauniilta ja tarvittavat tiedot luetaan välittömästi. Toiseksi koko tekstin sovittaminen soluun ilman lisämuutoksia. Jos viiva on esimerkiksi liian leveä, se yksinkertaisesti ryömii ulos solusta tai osasta tulee yksinkertaisesti näkymätön. Molemmat ongelmat voidaan ratkaista perustelemalla sarakkeet.
Kuinka tasata sarakkeet Excelissä
Käyttäjä voi muuttaa sarakkeen leveyttä useilla tavoilla. Ensimmäinen on siirtää kohdistinta siten, että vastaava sarake kasvaa tai pienenee. Toinen on erikoissymbolien käyttö koordinaattipaneelissa, joita kutsutaan markkereiksi. Ja lopuksi, voit käyttää Solun koko -valikkoa, joka sijaitsee "Asettelu"-välilehdessä. Katsotaanpa kutakin näistä menetelmistä yksityiskohtaisemmin. Myös lähestymistavat sarakkeiden kohdistamiseen leveyden mukaan vaihtelevat.
Yhden sarakkeen leveyden muuttaminen
Tämän periaatteen tyypillinen sovellus on tarve tehdä otsikkosarakkeesta suurempi. Se sopii erityisen hyvin yhteen muiden muotoilutyökalujen kanssa. Jos esimerkiksi teet otsikkosarakkeen suureksi ja punaiseksi erityisellä fontilla, laskentataulukon avaava henkilö alkaa intuitiivisesti ymmärtää, mistä etsiä ensin. Joten "Mouse Drag" -menetelmä on tyypillinen esimerkki tästä periaatteesta. Mutta itse asiassa tämä on erilainen luokitus, joten tapoja on monia muita.
Esimerkki toisesta vaihtoehdosta on kontekstivalikon käyttö. Kuinka voin muuttaa tietyn sarakkeen leveyttä tällä tavalla?
- Valitse sarake, jota meidän on lisättävä tai vähennettävä koordinaattiviivalla, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta näkyviin tulevassa valikossa kolmatta kohtaa alareunasta "Sarakkeen leveys ...". Kolme pistettä kappaleen lopussa osoittavat, että meidän pitäisi avata lisäasetus. Itse asiassa niin tapahtuu. Kun olet napsauttanut tätä valikkokohtaa, esiin tulee valintaikkuna, jossa sinun on määritettävä sarakkeen leveys tietyissä kohdissa.
Kuten näet, useat työkalut vastaavat tätä periaatetta kerralla.
Useiden sarakkeiden leveyden muuttaminen
Toinen sarakkeiden leveyden tasaamisen periaate on useiden sarakkeiden leveyden muuttaminen kerralla. Tämä voidaan tietysti tehdä muokkaamalla vuorotellen sarakkeiden kokoa, mutta tämä menetelmä ei ole kovin kätevä ja vie paljon aikaa. Mutta se on erittäin helppo tehdä. Myöhemmin puhumme yksityiskohtaisesti siitä, mitä tähän tarvitaan.
Kaikkien sarakkeiden leveyden muuttaminen
Jos muutat ehdottomasti kaikkien sarakkeiden leveyttä tavallisella tavalla, tämän tekeminen voi viedä paljon aikaa. Voit tietysti muuttaa niiden leveyttä samalla tavalla kuin useiden, mutta myös täällä joudut käyttämään ylimääräistä aikaa. Excelissä on erillinen menetelmä, jonka avulla voit suurentaa tai pienentää arkin kaikkien sarakkeiden leveyttä.
Tätä varten sinun on ensin valittava ne kaikki ja muutettava sitten leveyttä. Voit tehdä tämän käyttämällä erityistä suorakulmiokuvaketta, joka sijaitsee rivikoordinaattiakselin ja sarakkeen koordinaattiakselin leikkauskohdassa. Sen jälkeen sinun on muokattava minkä tahansa niistä leveyttä. Tämän jälkeen leveys muuttuu automaattisesti.
Toinen tapa valita ehdottomasti kaikki sarakkeet ja rivit on painaa näppäinyhdistelmää Ctrl + A. Jokainen käyttäjä voi itse päättää, mikä on hänelle parasta: käyttää pikanäppäimiä tai hiirtä.
Muuta sarakkeen leveyttä sisällön mukaan
On tilanteita, joissa tekstiä ei voida sovittaa kokonaan soluun. Tämän seurauksena se menee päällekkäin muiden solujen kanssa. Jos niillä on oma tekstinsä tai merkityksensä, osa tekstistä on piilotettu näkyviltä. Ainakin se on epämukavaa. Ongelman ratkaisemiseksi sinun on tehtävä sarakkeen leveys sellaiseksi, että se sopii koko tekstiin.
Tämä voidaan tietysti tehdä edellä kuvatuilla menetelmillä. Mutta se on hyvin pitkä. On olemassa paljon nopeampi tapa tehdä tämä. Tätä varten sinun on siirrettävä hiiren osoitin saman reunan päälle, jota haluat vetää, mutta sen siirtämisen sijaan sinun on kaksoisnapsautettava sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Tämän jälkeen sarakkeen pituus tasataan automaattisesti siihen sisältyvän merkkijonon enimmäispituuteen.
Tapa 1: Vedä hiiren osoitinta
Jos haluat käyttää ensimmäistä menetelmää, siinä ei ole mitään monimutkaista. Riittää, kun noudatat tässä ohjeessa kuvattuja vaiheita, ja tulos ei kestä kauan:
- Aseta kohdistin sarakeviivalle niin, että se muuttuu nuoleksi, jonka molemmat päät osoittavat eri suuntaan. Kohdistin saa tällaisen ulkonäön, jos se siirretään erottimen päälle, joka erottaa sarakkeen toisesta.
- Napsauta sen jälkeen hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä painettuna. Vedä kohdistin kohtaan, johon tämä reunus tulisi sijoittaa. Näemme, että taulukon kokonaisleveys ei muutu tässä tapauksessa. Toisin sanoen laajentamalla yhtä saraketta kavennamme automaattisesti muita.
Tässä kuvakaappauksessa näemme selvästi, mihin hiiren osoitin asetetaan, jotta sarakkeen leveyttä voidaan muuttaa Excelissä. Tämä periaate on sama riippumatta käytetyn toimistopaketin versiosta.
Voit myös pitää Shift-näppäintä painettuna samalla, kun vedät sarakeviivaa toiseen paikkaan. Tässä tapauksessa taulukon leveys muuttuu automaattisesti uuden sarakkeen pituuden mukaan. Tämä menetelmä mahdollistaa muiden sarakkeiden olemassa olevien kokojen säilyttämisen.
Jos esimerkiksi laajennat saraketta vasemmalle pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna, vasen sarake, joka on suoraan meidän sarakkeen vieressä, ei kutistu. Sama koskee oikeaa saraketta, vain tässä tapauksessa oikean sarakkeen kokoa ei muuteta. Jos vapautat tämän näppäimistön näppäimen, kokoa muokatessasi viereinen sarake kapenee automaattisesti.
Kun sarakkeen leveys muuttuu, näyttöön tulee erityinen työkaluvihje, joka kertoo nykyisen pituuden. Tämä mahdollistaa tarkemman ohjauksen. 
Tapa 2. Merkkien vetäminen koordinaattiviivaimella
Taulukon koon muokkaaminen viivaimen erityisillä merkeillä ei ole monimutkaisempaa kuin edellinen menetelmä. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä ohjeita:
- Valitse solu tai alue, johon meidän on tehtävä muutoksia.
- Jos haluat muokata taulukon leveyttä tai siirtää sarakkeiden pintaa, sinun on siirrettävä vastaavia merkkejä vaakapaneelissa.
Muuten, tätä menetelmää voidaan käyttää myös rivien korkeuksien muokkaamiseen. Sinun tarvitsee siirtää vain pystyviivaimessa olevia merkkejä.
Useimmiten sarakkeen leveyden asettaminen riittää silmällä. Tästä asiasta ei tarvitse olla kovin tarkka. Jos sarakkeet näyttävät olevan samankokoisia, niin todennäköisesti ne ovat. Mutta joissakin tapauksissa sinun on asetettava sarakkeiden tarkat koot. Tällaisessa tapauksessa on suoritettava seuraavat toimenpiteet:
- Napsauta hiiren vasenta painiketta sarakkeessa, jonka mittoja muokataan. Excel tarjoaa myös mahdollisuuden asettaa halutun sarakkeen leveyden useille objekteille kerralla. Voit valita useita sarakkeita kerralla samalla tavalla kuin arvoalueen valinnassa, vain toiminnot suoritetaan ylemmässä koordinaattipaneelissa. Voit myös muokata sarakkeita, jotka on mitoitettava tarkasti, joustavammin käyttämällä Ctrl- ja Shift-näppäimiä. Ensimmäinen mahdollistaa tiettyjen sarakkeiden korostamisen, myös ne, jotka eivät ole vierekkäisiä. Shift-näppäimellä käyttäjä voi nopeasti valita haluamasi määrän vierekkäisiä sarakkeita. Voit tehdä tämän painamalla tätä painiketta, napsauttamalla ensimmäistä saraketta ja painamalla sitten toista viimeistä saraketta vapauttamatta näppäimistöä. Valintajärjestys voi muuttua päinvastaiseen suuntaan.
- Sen jälkeen löydämme "Solun koko" -ryhmän, joka sijaitsee "Asettelu"-välilehdessä. Syötekenttiä on kaksi – leveys ja korkeus. Siellä sinun on määritettävä numerot, jotka vastaavat sen sarakkeen leveyttä, jonka haluat nähdä. Vahvista muutokset napsauttamalla mitä tahansa taulukon kohtaa tai painamalla näppäimistön Enter-näppäintä. Myös tarkempi leveyssäätö on mahdollista. Voit tehdä tämän käyttämällä nuolia. Joka kerta kun napsautat niitä, arvo kasvaa tai pienenee yhdellä millimetrillä. Joten jos alkuperäinen arvo vaatii pieniä säätöjä, riittää, että kosketat sitä hieman näppäimistöllä ilman, että sitä tarvitsee kirjoittaa kokonaan uudelleen.
Yhteenveto
Näin ollen on olemassa valtava määrä menetelmiä sarakkeen tai solun leveyden muokkaamiseen. Samanlaista periaatetta voidaan soveltaa rivin korkeuden muuttamiseen. Harkitsimme useita tapoja kerralla, mutta on monia muitakin, kuten jo ymmärsimme. Samalla tavalla voit erottaa menetelmiä ei käytettävien työkalujen mukaan, vaan periaatteiden mukaan, joilla sarakkeen leveyttä muutetaan. Ja kuten jo ymmärsimme, on sellaisia:
- Tietyn sarakkeen leveyden muuttaminen.
- Useiden sarakkeiden leveyden muuttaminen.
- Kaikkien arkin sarakkeiden leveyden muuttaminen.
- Sarakkeen leveyden muokkaaminen sen sisältämän tekstin perusteella.
Käytettävä menetelmä vaihtelee vallitsevasta tilanteesta riippuen. Tiedämme kaikki, että Excelin lisäksi on olemassa useita muita vastaavia ohjelmia, kuten Google Sheets, Libre Office, WPS Office ja muut. Niissä kaikissa on suunnilleen samat vakiotoiminnot, joten kaikkia tässä artikkelissa käsiteltyjä periaatteita ja menetelmiä voidaan soveltaa muissa vastaavissa ohjelmissa. Mutta varmuuden vuoksi on parempi tarkistaa, toimiiko jokin tietty toiminto siellä, koska tietyt erot ovat mahdollisia, varsinkin jos nämä sovellukset toimivat eri käyttöjärjestelmissä.