Sisällys
Tässä 2-osaisessa artikkelissa Terry puhuu tyylien tarkoituksesta Microsoft Excelissä. Ensimmäisessä osassa opit muotoilemaan soluja älykkäästi, ja toisessa osassa opit kehittyneempiä muotoiluvaihtoehtoja.
Tyylit Microsoft Excelissä on epäilemättä yksi Excelin huomiotta jääneimmistä, alikäyttöisimmistä ja aliarvioituimmista ominaisuuksista.
Huolimatta Microsoft Excel 2007:n tälle ominaisuudelle omistetun nauhan tilan lisääntymisestä, useimmat käyttäjät (minä mukaan lukien) tekevät sen virheen säätääkseen laskentataulukon solujen muotoilua manuaalisesti sen sijaan, että viettäisivät muutaman minuutin arvokkaasta ajastaan mukautettuja tyylejä, jotka voidaan käyttää vain parilla hiiren napsautuksella.
Tämä virheilmoitus on sinulle tuttu:Liian monta eri solumuotoa."? Jos kyllä, sinun on varmasti hyödyllistä käyttää tyylejä Microsoft Excelissä.
Taitavasti sovelletut Excel-tyylit säästävät aikaasi pitkällä aikavälillä! Puhumattakaan merkittävästä helpotuksesta solujen muotoilussa, taulukoiden yhtenäisestä ulkonäöstä ja niiden havaitsemisen helppoudesta. Ja silti, jopa kokeneimpien Excel-käyttäjien keskuudessa, työkalu on edelleen suhteellisen epäsuosittu.
Tämän artikkelin tarkoituksena ei ole vastata kysymykseen, miksi emme käytä tyylejä Microsoft Excelissä. Itse asiassa, samoin kuin keskusteluja Microsoft Excel -työkirjojen vahvistamisesta yhdistämällä tyylejä tietojen validointityökaluihin.
Tässä artikkelissa tarkastelemme tyylien kanssa työskentelyä, jossa annan sinulle vaiheittaiset ohjeet tämän työkalun käyttämiseen, ja sitten oppitunnin toisessa osassa tutkimme erilaisia tekniikoita ja asetuksia. . Näytän sinulle kuinka hallitset tyylejä, jaan ideoita Microsoft Excel -tyylien käyttämiseen päivittäisessä työssäsi, ja löydät aina hyödyllisiä vinkkejä lihavoituna artikkeleistani.
Lopuksi on mainittava, että kuten monien Microsoftin työkalujen kohdalla, tyylejä on kaikissa Microsoft Office -ohjelmiston sovelluksissa. Tässä keskitymme Microsoft Excelin tyyleihin, mutta kuvatut perusteet ja tekniikat koskevat kaikkia Microsoft Office -sovelluksia.
Joten mitä ovat tyylit Microsoft Excelissä?
Tyylit Microsoft Excelissä on välilehden alla oleva työkalu Koti (Koti). Sen avulla voit käyttää valmiiksi määritettyjä muotoiluvaihtoehtoja soluun tai soluryhmään vain muutamalla napsautuksella.
Esiasetettuja tyylejä on jo määritetty ja valmiina käyttöön. Pääset niihin yksinkertaisesti napsauttamalla kuvaketta. Tyylit (Tyylit) kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
Sinulle esitetään useita vaihtoehtoja (katso alla oleva kuva). Itse asiassa niiden hyödyllisyys on kyseenalainen. Mutta älä huoli, esiasetettuja tyylejä on mahdollista mukauttaa omiin tarpeisiisi tai, mikä vielä mielenkiintoisempaa, luoda oma ainutlaatuinen tyylisi! Käsittelemme tätä yksityiskohtaisemmin artikkelin toisessa osassa.
Tyylien käyttäminen Excelissä antaa sinulle varmuuden siitä, että muotoilu on täysin sinun hallinnassasi. Tyylien käyttäminen säästää aikaa, jonka käytät taulukon solujen manuaaliseen muotoiluun ja antaa sinulle lisäkokemuksen, etenkin kun teet yhteistyötä (puhumme käyttökokemuksesta hieman myöhemmin).
Mitä sinun tulee tietää käyttääksesi tyylejä Microsoft Excelissä?
Tulet iloiseksi kuullessani, että tyylien käytölle Microsoft Excelissä ei ole ehdottomia edellytyksiä.
Muotoiluikkunan ja yksittäisten tyylielementtien tunteminen on tietysti hyödyllistä, varsinkin jos aiot luoda oman tyylin, mutta tämä ei ole vaatimus. Itse asiassa tämän työkalun kanssa on melko helppo työskennellä, jopa niille, jotka ovat käynnistäneet Excelin ensimmäistä kertaa!
Käytettävissä olevat tyylin muotoiluvaihtoehdot koostuvat kuudesta solumääritteestä, jotka vastaavat kuutta valintaikkunan välilehteä. formaatti Cells (solumuoto).
Jokaiselle attribuutille voidaan käyttää mitä tahansa käytettävissä olevia muotoiluelementtejä, tärkeintä on mahtua Microsoft Excelin määrittelemiin rajoihin, mikä on noin 4000 eri solumuotoa yhdessä työkirjassa (edellä mainitun Excel-virheilmoituksen välttämiseksi).
Kääntäjän huomautus: Excel 2003:ssa ja sitä vanhemmissa versioissa (.xls-tunniste) tiedostoon tallennettavien muotojen enimmäismäärä on 4000 2007 yksilöllistä yhdistelmää. Excel 64000:ssä ja uudemmissa (laajennus .xlsx) tämä määrä on kasvanut XNUMX XNUMX muotoon.
On tärkeää muistaa, että makron tavoin kaikki uudet Microsoftin muotoilutyylit ovat kirjakohtaisia. Tämä tarkoittaa, että ne tallennetaan tiettyyn työkirjaan ja ovat käytettävissä vain kyseisessä työkirjassa, kunnes tuot tyylin toiseen työkirjaan. Katsomme kuinka tämä tehdään artikkelin toisessa osassa.
Kuinka käyttää esiasetettua tyyliä?
Esimääritetyn tyylin käyttäminen Excel-soluissa:
- Valitse solut, joihin tyyliä tulee soveltaa.
- Avaa Microsoft Excel -nauhassa: Koti (Koti) > Tyylit (tyyli) > Solutyylit (solutyylit)
Hyödyllinen neuvo! Huomaa, että tyylejä valittaessa interaktiivinen esikatselu toimii – tämä tarkoittaa, että kun viet hiiren eri tyylivaihtoehtojen päälle, valitut solut muuttuvat. Hyvä idea, Microsoft!
- Valitse soluille mikä tahansa tyyli napsauttamalla sitä hiirellä.
Se siitä! Kaikki valitut solut muotoillaan valitun tyylin mukaan!
Hyödyllinen neuvo! Kun olet määrittänyt solujen tyylin, minkä tahansa muotoiluelementin muuttaminen samanaikaisesti on sinulle neljännesminuutin tehtävä, joka rajoittuu tyyliparametrien muuttamiseen sen sijaan, että kuluisit mahdollisesti tunteja iteroimiseen ja muotojen manuaaliseen vaihtamiseen. pöydässä!
Jos haluat lisätietoja Microsoft Excelin lisätyyliasetuksista, tutustu artikkelini toiseen osaan.