Tuo CSV-tiedoston sisältö Exceliin

CSV on suosittu tiedostopääte, jota käytetään pääasiassa tietojen vaihtamiseen eri tietokoneohjelmien välillä. Useimmiten tällaisia ​​asiakirjoja ei tarvitse avata ja muokata. Joissakin tapauksissa käyttäjät voivat kuitenkin kohdata tällaisen tehtävän. Excelin avulla voit tehdä tämän, mutta toisin kuin tavallisessa muodossa olevat tiedostot XLS и XLSX, pelkkä asiakirjan avaaminen kaksoisnapsauttamalla hiirtä ei aina anna laadukasta tulosta, mikä voi johtaa tietojen virheelliseen näyttöön. Katsotaanpa, kuinka voit avata CSV-tiedostoja Excelissä.

CSV-tiedostojen avaaminen

Aluksi selvitetään, mitä asiakirjat tässä muodossa ovat.

CSV on lyhenne, joka tarkoittaa "Pilkuilla erotetut arvot" (tarkoituksessa "arvot pilkuilla erotettuina").

Kuten nimestä voi päätellä, näissä asiakirjoissa käytetään erottimia:

• pilkku – englanninkielisissä versioissa;
• puolipiste – ohjelman versioissa.

Kun asiakirjaa avataan Excelissä, päätehtävä (ongelma) on valita tiedoston tallennuksen yhteydessä käytettävä koodaustapa. Jos valitaan väärä koodaus, käyttäjä näkee todennäköisesti paljon lukukelvottomia merkkejä ja tiedon hyödyllisyys minimoituu. Lisäksi käytetyllä erottimella on keskeinen merkitys. Jos esimerkiksi dokumentti on tallennettu englanninkielisenä versiona ja yrität sitten avata sen versiossa, näytettyjen tietojen laatu todennäköisesti kärsii. Kuten aiemmin totesimme, syy on se, että eri versiot käyttävät erilaisia ​​erottimia. Katsotaanpa, kuinka välttää nämä ongelmat ja kuinka avata CSV-tiedostot oikein.

Tapa 1: Kaksoisnapsauta tai kontekstivalikon kautta

Ennen kuin siirryt monimutkaisempiin menetelmiin, katsotaanpa yksinkertaisinta. Sitä voidaan soveltaa vain tapauksissa, joissa tiedosto luotiin / tallennettiin ja avattiin samassa ohjelman versiossa, mikä tarkoittaa, että koodauksen ja erottimien kanssa ei pitäisi olla ongelmia. Mahdollisia vaihtoehtoja on kaksi, kuvailemme niitä alla.

Excel on asetettu oletusohjelmaksi CSV-tiedostojen avaamiseen

Jos näin on, voit avata asiakirjan kuten minkä tahansa muun tiedoston – kaksoisnapsauta sitä.

Toinen ohjelma on määritetty avaamaan CSV-tiedostoja tai sitä ei ole määritetty ollenkaan

Toimintaalgoritmi tällaisissa tilanteissa on seuraava (käyttämällä esimerkkinä Windows 10:tä):

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja avautuvassa kontekstivalikossa pysähdymme komentoon "Avaa kanssa".
2. Apuvalikossa järjestelmä voi heti tarjota Excel-ohjelman. Napsauta tässä tapauksessa sitä, minkä seurauksena tiedosto avautuu (kuten kaksoisnapsauttamalla sitä). Jos tarvitsemamme ohjelma ei ole luettelossa, napsauta kohdetta "Valitse toinen sovellus".
3. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voimme valita ohjelman (laajenna käytettävissä olevien vaihtoehtojen luetteloa painamalla -painiketta "Lisää sovelluksia"), jolla haluat avata asiakirjan. Etsimme tarvitsemamme ja napsauta OK. Jos haluat tehdä Excelistä tämän tiedostotyypin oletussovelluksen, valitse ensin asianmukainen valintaruutu.
4. Joissakin tapauksissa, kun Exceliä ei löydy tästä ikkunasta, napsauta painiketta "Etsi toinen sovellus tältä tietokoneelta" luettelon lopussa.
5. Näyttöön tulee ikkuna, jossa siirrymme ohjelman sijaintiin tietokoneella, merkitse suoritettava tiedosto tunnisteella EXE ja paina painiketta "Avata".

Riippumatta siitä, mikä yllä kuvatuista menetelmistä valittiin, tuloksena on CSV-tiedoston avaaminen. Kuten edellä mainittiin, sisältö näytetään oikein vain, jos koodaus ja erottimet täsmäävät.

Muissa tapauksissa saattaa esiintyä jotain tämän kaltaista:

Siksi kuvattu menetelmä ei aina ole sopiva, ja siirrymme seuraavaan.

Tapa 2: Käytä ohjattua tekstitoimintoa

Käytetään ohjelmaan integroitua työkalua – Tekstin mestari:

1. Kun olet avannut ohjelman ja luonut uuden arkin päästäksesi kaikkiin työympäristön toimintoihin ja työkaluihin, vaihda välilehteen "Data"jossa napsautamme painiketta "Ulkoisten tietojen hankkiminen". Valitse esiin tulevista vaihtoehdoista "tekstistä".
2. Ikkuna avautuu, jossa meidän on navigoitava tuotavan tiedoston sijaintiin. Kun olet merkinnyt sen, paina painiketta "Tuonti".
3. - Tekstin mestari. Tarkista, onko vaihtoehto valittu "erottimella" parametrille "Tietomuoto". Muotovalinta riippuu tallennettaessa käytetystä koodauksesta. Suosituimpia muotoja ovat "Kyrillinen (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Voit ymmärtää, että oikea valinta on tehty keskittymällä sisällön esikatseluun ikkunan alareunassa. Sopii meidän tapauksessamme "Unicode (UTF-8)". Muut parametrit eivät useimmiten vaadi konfigurointia, joten napsauta painiketta "Dalee".
4. Seuraava askel on määritellä erottimena toimiva merkki. Koska asiakirjamme luotiin / tallennettiin ohjelman versiossa, valitsemme "puolipiste". Täällä, kuten koodauksen valinnassa, meillä on mahdollisuus kokeilla erilaisia ​​vaihtoehtoja arvioimalla tulosta esikatselualueella (voit mm. määrittää oman hahmosi valitsemalla vaihtoehdon ”Toinen”). Kun olet tehnyt tarvittavat asetukset, paina painiketta uudelleen. "Dalee".
5. Viimeisessä ikkunassa sinun ei yleensä tarvitse tehdä muutoksia vakioasetuksiin. Mutta jos haluat muuttaa sarakkeen muotoa, napsauta sitä ensin ikkunan alareunassa (kenttä "Näyte") ja valitse sitten sopiva vaihtoehto. Paina kun olet valmis "Valmis".
6. Näyttöön tulee ikkuna, jossa valitsemme tietojen tuontitavan (olemassa tai uudessa arkissa) ja napsautamme OK.
   • Ensimmäisessä tapauksessa sinun tulee määrittää solun osoite (tai jättää oletusarvo), josta tulee tuodun sisällön vasemman yläkulman elementti. Voit tehdä tämän manuaalisesti syöttämällä koordinaatit näppäimistöllä tai yksinkertaisesti napsauttamalla haluamaasi solua arkilla (kohdistimen tulee olla asianmukaisessa kentässä tietojen syöttämistä varten).
   • Kun valitset tuontivaihtoehdon uudelle taulukolle, sinun ei tarvitse määrittää koordinaatteja.
7. Kaikki on valmis, onnistuimme tuomaan CSV-tiedoston tiedot. Toisin kuin ensimmäisessä menetelmässä, voimme huomata, että sarakkeiden leveyksiä on noudatettu solujen sisällöt huomioiden.

Tapa 3: "Tiedosto"-valikon kautta

Ja viimeinen menetelmä, jota voit käyttää, on seuraava:

1. Kun olet käynnistänyt ohjelman, valitse kohde "Avata".Jos ohjelma on jo avattu aiemmin ja töitä tehdään tietyn arkin parissa, siirry valikkoon ”Tiedosto”.Napsauta komentoa "Avata" komentoluetteloon.
2. painaa nappia "Arvostelu"mennä ikkunaan Kapellimestari.
3. Valitse muoto "Kaikki tiedostot", siirry paikkaan, johon asiakirjamme on tallennettu, merkitse se ja napsauta painiketta "Avata".
4. Näytölle ilmestyy meille tuttu. Ohjattu tekstin tuominen. Noudatamme sitten kohdassa kuvattuja vaiheita Menetelmä 2.

Yhteenveto

Näin ollen, ilmeisestä monimutkaisuudesta huolimatta, Excel-ohjelma mahdollistaa täysin CSV-muotoisten tiedostojen avaamisen ja työskentelyn. Tärkeintä on päättää toteutustavasta. Jos asiakirjaa avattaessa normaalisti (kaksoisnapsauttamalla tai kontekstivalikon kautta) sen sisältö sisältää käsittämättömiä merkkejä, voit käyttää ohjattua tekstitoimintoa, jonka avulla voit valita sopivan koodauksen ja erotinmerkin, joka vaikuttaa suoraan asiakirjan oikeellisuuteen. näytettävät tiedot.