Toiminnot ajan kanssa Excelissä

Ammattimaisessa työssä laskentataulukoiden kanssa ei ole harvinaista olla vuorovaikutuksessa päivämäärien ja kellonaikojen kanssa. Et tule toimeen ilman sitä. Siksi Jumala itse käski oppia työskentelemään tämän tyyppisten tietojen kanssa. Tämä säästää valtavasti aikaa ja ehkäisee monia virheitä työskennellessäsi laskentataulukoiden kanssa.

Valitettavasti monet aloittelijat eivät tiedä, kuinka tietoja käsitellään. Siksi ennen kuin harkitaan tätä toimintaluokkaa, on tarpeen suorittaa yksityiskohtaisempi koulutusohjelma.

Kuinka päivämäärä esitetään Excelissä

Päivämäärätiedot käsitellään päivien lukumääränä 0. tammikuuta 1900 alkaen. Kyllä, et ole erehtynyt. Todellakin, nollasta. Mutta tämä on välttämätöntä, jotta on olemassa lähtökohta, jotta tammikuun 1. päivää pidetään jo numerona 1 ja niin edelleen. Suurin tuettu päivämääräarvo on 2958465, joka puolestaan ​​on 31. joulukuuta 9999.

Tämä menetelmä mahdollistaa päivämäärien käytön laskelmissa ja kaavoissa. Joten Excelin avulla on mahdollista määrittää päivämäärien välinen määrä päiviä. Kaava on yksinkertainen: toinen vähennetään yhdestä numerosta, ja sitten tuloksena oleva arvo muunnetaan päivämäärämuotoon.

Selvyyden vuoksi tässä on taulukko, jossa näkyvät päivämäärät ja niitä vastaavat numeroarvot.

Jotta voit määrittää päivästä A päivämäärään B kuluneiden päivien määrän, sinun on vähennettävä ensimmäinen viimeisestä. Meidän tapauksessamme tämä on kaava =B3-B2. Sen syöttämisen jälkeen tulos on seuraava.

On tärkeää huomata, että arvo on päivinä, koska olemme valinneet solulle eri muodon kuin päivämäärä. Jos olisimme alun perin valinneet "Päivämäärä"-muodon, tulos olisi ollut tämä.

On tärkeää kiinnittää huomiota tähän kohtaan laskelmissasi.

Toisin sanoen, jotta näet oikean sarjanumeron, joka vastaa täysin päivämäärää, sinun on käytettävä mitä tahansa muuta muotoa kuin päivämäärä. Vuorostaan, jotta voit muuttaa numeron päivämääräksi, sinun tulee asettaa sopiva muoto. 

Kuinka aika esitetään Excelissä

Aika esitetään Excelissä hieman eri tavalla kuin päivämäärä. Päivä otetaan perustana ja tunnit, minuutit, sekunnit ovat sen murto-osia. Eli 24 tuntia on 1, ja mikä tahansa pienempi arvo katsotaan sen murto-osaksi. Joten 1 tunti on 1/24 vuorokaudesta, 1 minuutti 1/1140 ja 1 sekunti 1/86400. Pienin Excelissä käytettävissä oleva aikayksikkö on 1 millisekunti.

Kuten päivämäärät, tämä esitystapa mahdollistaa laskelmien suorittamisen ajan kanssa. Totta, tässä on yksi epämukava asia. Laskelmien jälkeen saamme osan päivästä, ei päivien määrää.

Kuvakaappaus näyttää arvot numeerisessa muodossa ja "Aika" -muodossa.

Kellonajan laskentatapa on samanlainen kuin päivämäärä. Aikaisempi aika on vähennettävä myöhemmästä ajasta. Meidän tapauksessamme tämä on kaava =B3-B2.

Koska solulla B4 oli ensin yleinen muoto, kaavan käyttöönoton lopussa se muuttuu välittömästi "Aikaksi". 

Excel työskennellessään ajan kanssa suorittaa tavanomaisia ​​aritmeettisia operaatioita numeroilla, jotka sitten käännetään meille tuttuihin aikamuotoihin. 

Päivämäärän ja kellonajan muoto

Tietojemme mukaan päivämäärät ja kellonajat voidaan tallentaa eri muodoissa. Siksi sinun on tiedettävä, kuinka ne syötetään oikein, jotta muotoilu on oikea. 

Tietenkin voit käyttää päivän tai osan päivästä sarjanumeroa syöttäessäsi päivämäärää ja kellonaikaa, mutta tämä lähestymistapa on erittäin hankala. Lisäksi sinun on jatkuvasti sovellettava tiettyä muotoa soluun, mikä vain lisää epämukavuutta.

Siksi Excelin avulla voit määrittää kellonajan ja päivämäärän eri tavoin. Jos käytät yhtä niistä, ohjelma muuntaa tiedot välittömästi sopivaksi numeroksi ja soveltaa soluun oikeaa muotoa.

Katso alla olevasta taulukosta luettelo Excelin tukemista päivämäärän ja kellonajan syöttötavoista. Vasemmassa sarakkeessa luetellaan mahdolliset muodot, ja oikeassa sarakkeessa näkyy, kuinka ne näytetään Excelissä muuntamisen jälkeen. On tärkeää huomata, että jos vuotta ei ole määritetty, nykyinen, joka on asetettu käyttöjärjestelmässä, määritetään automaattisesti.

Itse asiassa näyttötapoja on paljon enemmän. Mutta näitä riittää. Myös tietty päivämäärän tallennusvaihtoehto voi vaihdella maan tai alueen sekä käyttöjärjestelmän asetusten mukaan.

Mukautettu muotoilu

Kun työskentelet solujen kanssa, käyttäjä voi määrittää, mikä muoto on. Hän voi tehdä sen niin, että vain aika, kuukausi, päivä ja niin edelleen näytetään. On myös mahdollista säätää päivämäärän muotoilujärjestystä sekä erottimia.

Päästäksesi muokkausikkunaan, sinun on avattava "Numero"-välilehti, josta löydät vaihtoehdon "Format Cells" -ikkuna. Avautuvassa valintaikkunassa on "Päivämäärä"-luokka, josta voit valita oikean päivämäärämuodon.

Jos valitset "Aika" -luokan, näkyviin tulee vastaavasti luettelo ajan näyttövaihtoehdoista.

Jos haluat käyttää soluun tiettyä muotoiluvaihtoehtoa, sinun on valittava haluamasi muoto ja napsautettava OK. Sen jälkeen tulos otetaan käyttöön. Jos Excelin tarjoamia muotoja ei ole tarpeeksi, löydät "Kaikki muodot" -luokan. Siellä on myös paljon vaihtoehtoja.

Jos mikään vaihtoehto ei sovi, on aina mahdollista luoda oma. Tämä on erittäin helppoa. Sinun tarvitsee vain valita esiasetetut muodot esimerkkinä ja seurata näitä ohjeita:

1. Valitse solu, jonka muotoa haluat muuttaa.
2. Avaa "Format Cells" -valintaikkuna ja etsi "Numero" -välilehti.
3. Seuraavaksi avautuu luokka "Kaikki muodot", josta löydämme syöttökentän "TYYPPI". Siellä sinun on määritettävä numeromuotokoodi. Kun olet syöttänyt sen, napsauta "OK".
4. Näiden vaiheiden jälkeen solu näyttää päivämäärä- ja aikatiedot mukautetussa muodossa.

Käytä funktioita päivämäärien ja kellonaikojen kanssa

Päivämäärien ja kellonaikojen kanssa työskennellessään käyttäjä voi käyttää yli 20 eri toimintoa. Ja vaikka tämä summa saattaa olla jollekin liikaa, niitä kaikkia voidaan käyttää tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseen.

Jotta pääset käyttämään kaikkia mahdollisia toimintoja, sinun on siirryttävä "Functions Library" -ryhmän "Päivämäärä ja aika" -luokkaan. Käsittelemme vain joitain päätoimintoja, joiden avulla on mahdollista poimia erilaisia ​​​​parametreja päivämäärästä ja kellonajasta.

Vuosi ()

Tarjoaa mahdollisuuden saada tiettyä päivämäärää vastaava vuosi. Kuten jo tiedät, tämä arvo voi olla välillä 1900-9999.

Solu 1 näyttää päivämäärän muodossa PPDD PP.KK.VVVV hh:mm:ss. Tämä on aiemmin luomamme muoto. Otetaan esimerkkinä kaava, joka määrittää, kuinka monta vuotta on kulunut kahden päivämäärän välillä.

Samalla, jos katsot tarkemmin, käy ilmi, että funktio ei laskenut täysin oikeaa tulosta. Syynä on se, että se käyttää vain päivämääriä laskelmissaan.

KUUKAUSI()

Tällä toiminnolla voit korostaa tiettyä päivämäärää vastaavan kuukauden numeron. Palauttaa tuloksen välillä 1-12. Tämä numero puolestaan ​​vastaa kuukauden numeroa.

PÄIVÄ()

Kuten edelliset funktiot, tämä palauttaa päivän numeron tietyssä päivämäärässä. Laskentatulos voi vaihdella välillä 1-31.

AIKA()

Kuten nimestä voi päätellä, tämä funktio palauttaa tuntinumeron, joka vaihtelee välillä 0-23.

PÖYTÄKIRJA()

Funktio, joka palauttaa minuuttien määrän tietyssä solussa. Mahdolliset palautettavat arvot ovat 0-59.

SEKUNTIA()

Tämä funktio palauttaa samat arvot kuin edellinen, paitsi että se palauttaa sekunteja.

PÄIVÄ()

Tällä toiminnolla saat selville tässä päivämäärässä käytetyn viikonpäivän numeron. Mahdolliset arvot ovat 1-7, mutta muista, että lähtölaskenta alkaa sunnuntaista, ei maanantaista, kuten yleensä tehdään.

Kuitenkin käyttämällä toista argumenttia tämän funktion avulla voit mukauttaa muotoa. Jos esimerkiksi annat arvon 2 toiseksi parametriksi, voit asettaa muodon niin, että numero 1 tarkoittaa maanantaita sunnuntain sijaan. Tämä on paljon kätevämpää kotimaiselle käyttäjälle.

Jos kirjoitamme 2 toiseen argumenttiin, niin meidän tapauksessamme funktio palauttaa arvon 6, joka vastaa lauantaita.

TÄNÄÄN()

Tämä toiminto on hyvin yksinkertainen: sen toimiminen ei vaadi argumentteja. Se palauttaa tietokoneeseen asetetun päivämäärän sarjanumeron. Jos sitä käytetään soluun, jolle on asetettu yleinen muoto, se muunnetaan automaattisesti päivämäärämuotoon.

TATA ()

Tämä funktio ei myöskään vaadi argumentteja. Se toimii samalla tavalla kuin edellinen, vain päivämäärän ja kellonajan kanssa. Sitä käytetään, jos on tarpeen lisätä soluun tietokoneessa asetettu nykyinen päivämäärä ja kellonaika. Ja aivan kuten edellisessä funktiossa, tätä toimintoa käytettäessä solu muunnetaan automaattisesti päivämäärän ja kellonajan muotoon edellyttäen, että "Yleinen" muoto on asetettu aiemmin.

Sekä edellinen toiminto että tämä toiminto muuttuvat automaattisesti aina, kun arkki lasketaan uudelleen, mikä mahdollistaa uusimman ajan ja päivämäärän näyttämisen. 

Tällainen kaava voi esimerkiksi määrittää nykyisen ajan.

=TÄNÄÄN()-TÄNÄÄN() 

Tässä tapauksessa kaava määrittää päivän murto-osan desimaalimuodossa. Totta, sinun on käytettävä aikamuotoa soluun, johon kaava kirjoitetaan, jos haluat näyttää tarkalleen ajan, ei numeroa.

PÄIVÄMÄÄRÄ()

Tällä funktiolla on kolme argumenttia, joista jokainen on syötettävä. Laskelmien jälkeen tämä funktio palauttaa päivämäärän sarjanumeron. Solu muunnetaan automaattisesti "Päivämäärä"-muotoon, jos sillä oli aiemmin "Yleinen"-muoto.

Päivä- tai kuukausi-argumentti voi olla joko positiivinen tai negatiivinen. Ensimmäisessä tapauksessa päivämäärä kasvaa ja toisessa pienenee.

Voit myös käyttää matemaattisia operaatioita DATE-funktion argumenteissa. Tämä kaava esimerkiksi lisää 1 vuoden 5 kuukautta ja 17 päivää solun A1 päivämäärään.

Ja tällaisen kaavan avulla on mahdollista muuttaa tekstimerkkijono täysimittaiseksi työpäivämääräksi, jota voidaan käyttää muissa toiminnoissa.

AIKA()

Aivan kuten funktio PÄIVÄMÄÄRÄ(), tällä toiminnolla on kolme vaadittua parametria – tunnit, minuutit ja sekunnit. Sen käytön jälkeen tuloksena olevaan soluun ilmestyy desimaaliluku, mutta itse solu muotoillaan "Aika"-muotoon, jos sillä oli aiemmin "Yleinen" muoto.

Toimintaperiaatteellaan toiminto AIKA() и PÄIVÄMÄÄRÄ() paljon vastaavia asioita. Siksi siihen ei ole järkevää keskittyä. 

On tärkeää huomata, että tämä funktio ei voi palauttaa aikaa, joka on suurempi kuin 23:59:59. Jos tulos on tätä suurempi, toiminto nollataan automaattisesti.

tehtävät PÄIVÄMÄÄRÄ() и AIKA() voidaan soveltaa yhdessä.

Tässä kuvakaappauksessa solulla D1, joka käytti molempia näitä toimintoja, on päivämäärä-aikamuoto. 

Päivämäärän ja ajan laskentatoiminnot

Yhteensä on 4 toimintoa, joiden avulla voit suorittaa matemaattisia operaatioita päivämäärän ja ajan kanssa.

DATAMES()

Tämän toiminnon avulla voit selvittää päivämäärän järjestysluvun, joka on tunnetun kuukausimäärän jälkeen (tai tiettyä kuukautta edellä). Tämä funktio käyttää kaksi argumenttia: aloituspäivämäärä ja kuukausien lukumäärä. Toinen argumentti voi olla joko positiivinen tai negatiivinen. Ensimmäinen vaihtoehto on määritettävä, jos haluat laskea tulevan päivämäärän, ja toinen - jos edellinen.

KUUKAUSI()

Tämän toiminnon avulla voidaan määrittää kuukauden viimeisen päivän järjestysnumero, joka on tietystä päivämäärästä myöhässä tai edellä. Siinä on samat perustelut kuin edellisellä.

TYÖPÄIVÄ()

Sama kuin toiminto DATAMES(), vain viivästys tai ennakko tapahtuu tietyn määrän työpäiviä. Syntaksi on samanlainen.

Kaikki kolme näistä funktioista palauttavat luvun. Jos haluat nähdä päivämäärän, sinun on muunnettava solu sopivaan muotoon. 

ASIA SELVÄ()

Tämä yksinkertainen toiminto määrittää arkipäivien lukumäärän päivämäärän 1 ja päivämäärän 2 välillä.