Suojauksen poistaminen Excel-laskentataulukosta ja työkirjasta

Suojatakseen tietoja sekä luvattomilta henkilöiltä että omalta tahattomalta toiminnaltaan käyttäjät voivat asettaa suojauksen Excel-dokumenteille. Valitettavasti kaikki eivät osaa poistaa tällaista suojausta päästäkseen käsiksi tietoihin, mukaan lukien voidakseen muokata niitä. Ja entä jos tiedosto on saatu toiselta käyttäjältä, joka unohti antaa meille salasanan, tai unohdimme (kadoimme) sen vahingossa? Katsotaanpa tarkemmin.

Huomaa, että Excel-asiakirja voidaan lukita kahdella tavalla: suojata laskentataulukko tai työkirja. Näin ollen, mitä toimia on ryhdyttävä lukituksen avaamiseksi, riippuu tästä.

Suojauksen poistaminen kirjasta

1. Jos yritämme avata suojatun asiakirjan, sen sisällön sijaan näytetään tietoikkuna, johon meidän on syötettävä salasana suojauksen poistamiseksi.
2. Kun olet syöttänyt oikean salasanan ja painanut painiketta OK, tiedoston sisältö tulee näkyviin.
3. Jos sinun on poistettava asiakirjasuoja pysyvästi, avaa valikko ”Tiedosto”.
4. Napsauta osiota "Älykkyys". Napsauta painiketta ikkunan oikealla puolella "Suojaa kirjaa", avautuvassa luettelossa tarvitsemme komennon - "Salaa salasanalla".
5. Näyttöön tulee ikkuna asiakirjan salaamiseksi salasanalla. Poista se ja napsauta sitten OK.
6. Napsauta levykekuvaketta tallentaaksesi asiakirjan. Tai voit käyttää komentoa "Tallentaa" ruokalista ”Tiedosto”.
7. Salasana on poistettu, ja kun tiedosto avataan seuraavan kerran, sitä ei kysytä.

Suojan poistaminen levystä

Suojaussalasana voidaan asettaa paitsi koko asiakirjalle, myös tietylle arkille. Tässä tapauksessa käyttäjä näkee arkin sisällön, mutta hän ei voi muokata tietoja.

Voit poistaa arkin suojauksen seuraavasti:

1. Vaihda välilehteen "Arvostelu"… Paina nappia "Poista arkin suojaus", joka sijaitsee työkaluryhmässä "Suojaus".
2. Näkyviin tulee pieni ikkuna, johon kirjoitamme aiemmin määritetyn salasanan ja napsautamme OK.
3. Tämän seurauksena arkin lukitus poistetaan käytöstä, ja nyt voimme turvallisesti korjata tiedot.

Muuta tiedostokoodi poistaaksesi arkin suojauksen

Tätä menetelmää tarvitaan tapauksissa, joissa salasana on kadonnut tai sitä ei siirretty tiedoston mukana toiselta käyttäjältä. Se toimii vain suhteessa niihin asiakirjoihin, jotka on suojattu yksittäisten arkkien tasolla, eikä koko kirjaa, koska. meidän täytyy päästä valikkoon ”Tiedosto”, mikä ei ole mahdollista, kun koko asiakirja suojataan salasanalla.

Suojauksen poistamiseksi sinun on suoritettava seuraava toimintosarja:

1. Siirry suoraan vaiheeseen 4, jos tiedostotunniste on XLSX (Excel). Jos asiakirjan muoto on XLS (Excel-työkirja 97-2003), sinun on ensin tallennettava se uudelleen haluamallasi tunnisteella. Voit tehdä tämän siirtymällä valikkoon ”Tiedosto”.
2. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta "Tallenna nimellä"ja napsauta sitten ikkunan oikealla puolella olevaa painiketta "Arvostelu".
3. Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta mikä tahansa sopiva paikka tiedoston tallentamiseen, aseta muoto “Excel-kirja” ja valitse OK.
4. Avaa sisään tutkimusmatkailija XLSX-asiakirjakansio (äskettäin tallennettu tai jo olemassa oleva). Ota tiedostotunnisteet käyttöön siirtymällä välilehdelle ”Näytä”, jossa otamme halutun vaihtoehdon käyttöön työkaluryhmässä "Näytä tai piilota".Huomautus: käyttöjärjestelmän vaiheet tässä ja alla on kuvattu käyttämällä esimerkkinä Windows 10:tä.
5. Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta avautuvassa luettelossa komentoa "Nimeä uudelleen" (tai voit vain painaa näppäintä F2, kun olet valinnut tiedoston).
6. Laajennuksen sijaan "xlsx" kirjoittaa "postinumero" ja vahvista muutos.
7. Nyt järjestelmä tunnistaa tiedoston arkistoksi, jonka sisältö voidaan avata kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta.
8. Siirry avatussa kansiossa hakemistoon "xl", sitten- "työpaperit". Tässä näemme tiedostot muodossa XML, joka sisältää tietoja arkeista. Voit avata ne tavallisella muistilehtiö.Huomautus: Windows 10:ssä voit määrittää oletusohjelman tiedostotyypin mukaan järjestelmäasetuksissa (käynnistetään painamalla näppäimiä Win + I), luvussa "Sovellukset", sitten- "Oletussovellukset" - "Vakiosovellusten valinta tiedostotyypeille".
9. Kun tiedosto on avattu onnistuneesti, meidän on löydettävä lause sen sisällöstä "arkkisuojaus". Tätä varten käytämme hakua, joka voidaan käynnistää molemmat valikon kautta "Muokata" (tuote "Löytö"), tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F.
10. Syötä haluamasi lause ja paina -painiketta “Etsi seuraava”.
11. Kun haluttu vastaavuus on löytynyt, hakuikkuna voidaan sulkea.
12. Poistamme lauseen ja kaiken siihen liittyvän (alku- ja sulkemistunnisteiden väliltä).
13. Valikossa ”Tiedosto” valitse joukkue "Tallenna nimellä" (tai paina pikanäppäintä Ctrl + Shift + S).
14. Asiakirjan välitön tallentaminen arkistoon ei toimi. Siksi teemme sen missä tahansa muussa meille sopivassa paikassa tietokoneella muuttamatta nimeä ja määrittämättä laajennusta "xml" (tiedostotyyppi on valittava – "Kaikki tiedostot").
15. Kopioi juuri luotu tiedosto kansioon "työpaperit" arkistomme (alkuperäisen korvaamalla).Huomautus: ennätys "arkkisuojaus" esiintyy kaikissa salasanalla suojatuissa arkkitiedostoissa. Siksi yllä kuvatut toimet sen etsimiseksi ja poistamiseksi tehdään kaikkien muiden tiedostojen kanssa. XML kansiossa "työpaperit".
16. Siirrymme jälleen arkistomme sisältävään kansioon ja vaihdamme laajennuksen takaisin "postinumero" on "xlsx" nimeämällä uudelleen.
17. Nyt voit avata tiedoston ja muokata sitä turvallisesti. Sinun ei tarvitse syöttää salasanaa suojauksen poistamiseksi.

Kolmannen osapuolen salasananpoistoaineet

Voit poistaa salasanasi kolmannen osapuolen ohjelmilla. Samalla kannattaa muistaa mahdollinen riski, joka liittyy käyttöjärjestelmän ja Excelin epätyypillisten työkalujen lataamiseen, asentamiseen ja käyttöön.

Jos kuitenkin päätät hyödyntää tätä mahdollisuutta, voit kiinnittää huomiota melko suosittuun ohjelmaan. Accent OFFICE -salasanan palautus.

Linkki ohjelman viralliselle sivulle: .

Huomaa, että saadaksesi pääsyn kaikkiin ohjelman toimintoihin sinun on ostettava lisenssi. Sovellukseen tutustumista varten on saatavana demoversio, mutta se ei salli salasanojen poistamista.

Yhteenveto

Työkirjan tai yksittäisen arkin suojaaminen on erittäin hyödyllinen Excel-ohjelman ominaisuus, kun haluat suojata tietoja luvattomilta henkilöiltä tai esimerkiksi suojata itseäsi vahingossa tapahtuvilta muutoksilta tärkeisiin vain luku -tietoihin. Mutta joskus syntyy päinvastainen tarve - poistaa aiemmin asennettu suojaus. Tämä voidaan tehdä eri tavoilla riippuen siitä, miten se on asennettu. Ja vaikka olet unohtanut salasanan, lukon voi poistaa vain, jos koodi on asetettu yksittäisille arkeille, ei koko kirjalle.