Sisällys
Excel-tiedoston jakaminen mahdollistaa useiden käyttäjien pääsyn samaan asiakirjaan kerralla. Joissakin tapauksissa tämä ominaisuus on enemmän kuin hyödyllinen. Tällä oppitunnilla opimme jakamaan Excel-tiedoston ja hallitsemaan jakamisasetuksia.
Excel 2013 tekee asiakirjojen jakamisesta helppoa OneDriven kanssa. Aiemmin, jos halusit jakaa kirjan, voit lähettää sen sähköpostin liitteenä. Mutta tällä lähestymistavalla ilmaantuu monia tiedostokopioita, joita myöhemmin on vaikea jäljittää.
Kun jaat tiedoston käyttäjien kanssa suoraan Excel 2013:n kautta, jaat saman tiedoston. Näin sinä ja muut käyttäjät voivat muokata samaa kirjaa yhdessä ilman, että sinun tarvitsee seurata useita versioita.
Jos haluat jakaa Excel-työkirjan, sinun on ensin tallennettava se OneDrive-pilvitallennustilaan.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä siirtyäksesi Backstage-näkymään ja valitse sitten Jaa.
- Jakaminen-paneeli tulee näkyviin.
- Paneelin vasemmalla puolella voit valita jakamistavan ja oikealta sen vaihtoehdot.
Jakovaihtoehdot
Tämä alue muuttuu valitsemasi tiedostonjakotavan mukaan. Voit valita ja hallita asiakirjan jakamisprosessia. Voit esimerkiksi määrittää asiakirjan muokkausoikeudet käyttäjille, jotka jakavat tiedoston.
Jakamismenetelmät
1. Kutsu muita ihmisiä
Täällä voit kutsua muita ihmisiä tarkastelemaan tai muokkaamaan Excel-työkirjaa. Suosittelemme tämän vaihtoehdon käyttöä useimmissa tapauksissa, koska tämä vaihtoehto antaa sinulle parhaan mahdollisen hallinnan ja yksityisyyden työkirjan jakamisen aikana. Tämä vaihtoehto on valittu oletuksena.
2. Hanki linkki
Täältä saat linkin ja käytä sitä Excel-työkirjan jakamiseen. Voit esimerkiksi lähettää linkin blogiin tai lähettää sen sähköpostitse ihmisryhmälle. Sinulla on mahdollisuus luoda kahdenlaisia linkkejä, ensimmäisessä tapauksessa käyttäjät voivat vain tarkastella kirjaa, ja toisessa tapauksessa he voivat myös muokata sitä.
Täällä voit lähettää linkin kirjaan missä tahansa sosiaalisessa mediassa, johon Microsoft-tilisi on liitetty, kuten Facebookissa tai LinkedInissä. Voit myös lisätä henkilökohtaisen viestin ja määrittää muokkausoikeudet.
4. Lähetä sähköpostitse
Tämän vaihtoehdon avulla voit lähettää Excel-tiedoston sähköpostitse Microsoft Outlook 2013:n avulla.