Sisällys
Video
Ongelman muotoilu
Meillä on taulukko, jonka kanssa joudumme jatkuvasti työskentelemään (lajitella, suodattaa, laskea jotain sen perusteella) ja jonka sisältö muuttuu ajoittain (lisää, poista, muokkaa). No, ainakin esimerkkinä – tässä se on näin:
Koolla – useista kymmenistä useisiin satoihin tuhansiin riveihin – ei ole merkitystä. Tehtävänä on yksinkertaistaa ja helpottaa elämääsi kaikin mahdollisin tavoin muuttamalla nämä solut "älykkääksi" taulukoksi.
Ratkaisu
Valitse mikä tahansa solu taulukosta ja välilehdestä Koti (Koti) laajentaa listaa Muotoile taulukkona (Muotoile taulukoksi):
Valitse avattavasta tyyliluettelosta mikä tahansa täyttövaihtoehto makumme ja värimme mukaan ja napsauta valitun valikoiman vahvistusikkunassa OK ja saamme seuraavan tuloksen:
Tämän seurauksena alueen tällaisen muuttamisen jälkeen "älykkääksi" Pöytä (isolla kirjaimella!) meillä on seuraavat ilot (paitsi kiva muotoilu):
- Luotu Pöytä saa nimen Taulukko 1,2,3 jne. joka voidaan vaihtaa sopivampaan välilehdellä Rakentaja (Design). Tätä nimeä voidaan käyttää missä tahansa kaavoissa, avattavissa luetteloissa ja funktioissa, kuten pivot-taulukon tietolähteessä tai VHAKU-funktion hakutaulukossa.
- Kerran luotu Pöytä mukautuu automaattisesti kokoon kun siihen lisätään tai poistetaan tietoja. Jos lisäät sellaiseen Pöytä uusia rivejä – se venyy alemmas, jos lisäät uusia sarakkeita – se laajenee. Oikeassa alakulmassa taulukot voit nähdä automaattisesti liikkuvan reunusmerkin ja tarvittaessa säätää sen sijaintia hiirellä:
- Hatussa taulukot automaattisesti Automaattinen suodatin kytkeytyy päälle (voidaan pakottaa poistamaan käytöstä välilehdellä Päiväys (Päivämäärä)).
- Kun niihin lisätään uusia rivejä automaattisesti kaikki kaavat kopioidaan.
- Kun luot uuden sarakkeen kaavalla – se kopioidaan automaattisesti koko sarakkeeseen – ei tarvitse vetää kaavaa mustalla automaattisen täydennyksen ristillä.
- Rullattaessa taulukot alas sarakkeiden otsikot (A, B, C…) muutetaan kenttien nimiksi, eli et voi enää korjata alueen otsikkoa kuten ennen (Excel 2010:ssä on myös automaattinen suodatin):
- Ottamalla valintaruudun käyttöön Näytä kokonaisrivi (Rivi yhteensä) kieleke Rakentaja (Design) saamme automaattisen summarivin lopussa taulukot mahdollisuus valita funktio (summa, keskiarvo, määrä jne.) jokaiselle sarakkeelle:
- Tietoihin sisään Pöytä voidaan käsitellä käyttämällä sen yksittäisten elementtien nimiä. Voit esimerkiksi laskea yhteen kaikki ALV-sarakkeen numerot käyttämällä kaavaa =SUMMA(taulukko 1[alv]) sen sijaan = SUMMA (F2: F200) ja olla ajattelematta taulukon kokoa, rivien määrää ja valintaalueiden oikeellisuutta. On myös mahdollista käyttää seuraavia lauseita (olettaen, että taulukolla on vakionimi Taulukko 1):
- =Taulukko1[#Kaikki] – linkki koko taulukkoon, mukaan lukien sarakeotsikot, tiedot ja kokonaisrivi
- =Taulukko1[#Data] – vain datalinkki (ei otsikkopalkkia)
- =Taulukko 1[#Headers] – linkki vain taulukon ensimmäiselle riville sarakeotsikoineen
- =Taulukko 1[#Yhteensä] - linkki kokonaisriville (jos se sisältyy)
- =Taulukko1[#Tämä rivi] — viittaus nykyiseen riviin, esimerkiksi kaava =Taulukko1[[#Tämä rivi];[ALV]] viittaa nykyisen taulukon rivin ALV-arvoon.
(Englanninkielisessä versiossa nämä operaattorit kuulostavat #Kaikki, #Data, #Headers, #Totals ja #This rivi).
PS
Excel 2003:ssa oli jotain tällaisten "älykkäiden" taulukoiden kaltaista – sitä kutsuttiin listaksi ja se luotiin valikon kautta. Tiedot – Luettelo – Luo lista (Data — Luettelo — Luo lista). Mutta edes puolet nykyisestä toimivuudesta ei ollut siellä ollenkaan. Excelin vanhemmissa versioissa sitä ei myöskään ollut.