Sisällys
Hyvin pian seuraava Excel 2016 -versio odottaa sinua. Tällä hetkellä Office 2016:n ilmainen Technical Preview -versio on jo kaikkien saatavilla. Katsotaan mitä uutta ja herkullista Redmondissa on.
Yleisnäkymä
Kuten edellisestä kuvakaappauksesta näet, käyttöliittymän ulkoasu ei ole juurikaan muuttunut. Nauhan tausta on muuttunut vihreäksi ja itse nauha harmaaksi, mikä on mielestäni hyvä asia – aktiivinen välilehti näkyy selkeämmin ja nauha ei sulaudu arkkiin, kuten ennen Excel. Välilehtien nimet sanoivat hyvästit CAPITALille – pikku juttu, mutta kiva.
Asetuksissa Tiedosto – Asetukset voit, kuten ennenkin, muuttaa käyttöliittymän värimaailmaa, mutta valinta (kuten ennen) on jostain syystä täysin kurja. Vihreän ja puhtaan valkoisen lisäksi tarjolla on myös tummanharmaa versio:
… ja jet black:
Ei rikas ohjelmalle, jolla on miljardi käyttäjää ympäri maailmaa, joka tuijottaa joskus 5-10 tuntia päivässä. Suunnittelussa on vielä parantamisen varaa, se on tosiasia. (Kirjoittajan huomautus: olenko ainoa, joka kyllästynyt tähän tasaiseen kasvottomaan litteään suunnitteluun kaikkialla ja ympärillä?)
Avustaja
Ruudun oikeaan yläkulmaan ilmestyi kenttä Avustaja. Tämä on eräänlainen reinkarnaatio kuuluisasta Paperclipistä – nopeasta sisäänrakennetusta hakukoneesta kaikille Excelin toiminnoille ja työkaluille. Tähän kenttään voit alkaa kirjoittaa komennon tai funktion nimeä ja Avustaja antaa nopeasti luettelon vinkeistä, joita voit käyttää:
Tietenkin se vaatii yksinkertaisia ja oikeita formulaatioita virallisella terminologialla ("sparklines", ei "mikrodiagrammit" jne.), mutta se on mukava asia. Aloittelevien käyttäjien tilanteessa "Muistan, että toiminto on, mutta en muista missä" pitäisi siitä pitää.
Toivon, että jatkossa tämä juttu ei vain etsi ohjeesta, vaan tukee äänisyöttöä ja ymmärtää -kielen morfologiaa – sitten voit vain kertoa Excelille mitä haluat tehdä: ”Tee neljännesvuosittainen raportti alueittain ja lähetä se pomo!"
Uudet kaaviotyypit
Edellisen kerran Microsoft lisäsi uusia kaaviotyyppejä Exceliin vuonna 1997 – melkein 20 vuotta sitten! Ja lopuksi, jää on murtunut tässä asiassa (ei ilman ystävällisiä penkkejä kehittäjille MVP-yhteisön jäseniltä, kerron sinulle salaisuuden). Excel 2016:ssa ilmestyi välittömästi peräti 6 täysin uudenlaista kaaviotyyppiä, joista suurin osa vanhemmissa versioissa pystyttiin rakentamaan vain erityisillä lisäosilla tai tansseilla tamburiinilla. Nyt kaikki tehdään kahdella liikkeellä. Eli tavataan:
Vesiputouskaavio
Muut nimet: silta (silta), "portaat", vesiputouskaavio. Talousanalyysissä (eikä vain) hyvin usein käytetty kaavio, joka näyttää selkeästi parametrien muutoksen dynamiikan ajan myötä (kassavirta, investoinnit) tai eri tekijöiden vaikutuksen tulokseen (hintatekijäanalyysi). Aiemmin tällaisen kaavion rakentamiseksi sinun piti joko shamanisoida tai ostaa erityisiä lisäosia.
Hierarkkinen (puukarttakaavio)
Tietyntyyppinen kaavio, joka näyttää visuaalisesti parametrin jakautumisen luokittain eräänlaisen suorakaiteen muotoisen "tilkkutäkin" muodossa. Lisäksi voit käyttää kaksinkertaista sisäkkäistä tasoa luokkien (kaupungit maan sisällä). Sitä on kätevä käyttää visualisointiin, esimerkiksi tuotto alueittain tai tuotto tuoteluokittain. Vanhemmissa versioissa tällaisen kaavion rakentaminen oli erittäin vaikeaa ja vaati yleensä lisäosien asentamista.
Sunburst-kaavio
Edellisen tyypin analogi, mutta tietojen pyöreä sijoittaminen sektoreihin, ei suorakulmioihin. Pohjimmiltaan jotain pinottu ympyrä- tai donitsikaavio. Jakauman visualisoimiseksi tämä on juuri se asia, etkä ole enää rajoittunut kahteen sisäkkäistasoon, vaan voit jakaa ne kolmeen (luokka-tuote-lajittelu) tai useampaan osaan.
Pareto (Pareto-kaavio)
Klassinen kaavio "80/20-lain" tai "Pareton lain" visualisoimiseksi, josta monet ovat mielestäni ainakin kuulleet. Yleisesti sanottuna se on muotoiltu siten, että "20% vaivannäöstä antaa 80% tuloksesta". Kun sitä sovelletaan yritykseen, tämä tarkennetaan seuraavasti: "20% tuotteista tuottaa 80% liikevaihdosta", "20% asiakkaista aiheuttaa 80% ongelmista" jne. Tällaisessa kaaviossa kunkin tuotteen kokonaistulot näkyvät visuaalisesti. histogrammina ja samalla oranssi kaavio näyttää kertyneen osuuden tuloista. Kohta, jossa viiva ylittää 80 % (lähellä Pineapplea), ja voit piirtää mielessäsi pystysuoran viivan erottaaksesi keskeiset kohteet (Pineapplen vasemmalla puolella) merkityksettömistä (Pineapplen oikealla puolella). Megahyödyllinen kaavio ABC-analyysiin ja vastaaviin asioihin.
Viikset Box (BoxPlot-kaavio)
Toinen nimi on "scatter plot" tai Box-and-Whiskers Chart. Hyvin yleinen tilastollisessa arvioinnissa käytetty kaavio, joka näkyy tietojoukolle kerralla:
- aritmeettinen keskiarvo – ristinmuotoinen lovi
- mediaani (50 % kvantiili) – vaakaviiva laatikossa
- alempi (25 %) ja ylempi (75 %) kvantiili ovat laatikon ala- ja ylärajat
- päästöt – erillisten pisteiden muodossa
- enimmäis- ja vähimmäisarvo - viiksien muodossa
Taajuushistogrammi (histogrammikaavio)
Näyttää määritetylle tietojoukolle elementtien määrän, jotka kuuluvat määritetyille arvoalueille. Välien leveys tai niiden lukumäärä voidaan asettaa. Erittäin hyödyllinen kaavio taajuusanalyysissä, segmentoinnissa ja vastaavissa. Aikaisemmin tällainen tehtävä ratkaistiin yleensä ryhmittelemällä numeeristen intervallien mukaan pivot-taulukoissa tai käyttämällä apuohjelmaa Analyysipaketti.
Tehokysely
Tietojen tuonti-apuohjelma Tehokysely, joka toimitettiin aiemmin erikseen Excel 2013:lle, on nyt oletuksena sisäänrakennettu. Välilehdellä Päiväys (Päivämäärä) se esitetään ryhmänä Lataa ja muunna:
Tämän ryhmän työkalujen avulla voit ladata taulukoita Exceliin lähes kaikista olemassa olevista tietokantojen päämuodoista, Internetistä ja muista lähteistä:
Latauksen jälkeen vastaanotetut tiedot voidaan käsitellä myös Power Queryllä "muistaen":
- korjaa numerot tekstinä ja päivämäärät tekstinä
- lisää laskettuja sarakkeita tai poista tarpeettomat
- yhdistää tiedot useista taulukoista yhdeksi automaattisesti jne.
Yleensä tämä on erittäin hyödyllinen lisäys niille, jotka lataavat ajoittain suuria määriä tietoa ulkomaailmasta Exceliin.
Pivot-pöydät
Tällainen hyödyllinen työkalu kuten pivot-taulukot tässä versiossa sai kaksi pientä parannusta. Ensinnäkin, kenttäluettelon paneelissa, kun rakennetaan yhteenvetoa, ilmestyi työkalu halutun kentän nopeaan löytämiseen:
Erittäin hyödyllinen asia, kun taulukossasi on kymmeniä sarakkeita + lisäsit myös laskettuja kenttiä itsestäsi.
Toiseksi, jos pivot-taulukko on suodatettu Slicer- tai Scale-sovelluksella ja kaksoisnapsautat dataa sisältävää solua "putoaaksesi" yksityiskohtiin, nyt siivuissa ja asteikoissa valitut parametrit otetaan huomioon (aiemmin ne olivat huomiotta, ikään kuin viipaleita tai mittakaavaa ei olisi ollenkaan).
Ennustetyökalut
Excel 2016 on saanut useita uusia ennustetyökaluja. Ensinnäkin kategoriassa Tilastollinen (tilastollinen) on toimintoja ennusteen laskemiseen eksponentiaalisella tasoitusmenetelmällä:
- FORECAST.ETS – antaa ennustetun arvon jollekin päivämäärälle tulevaisuudessa käyttämällä kausitasoitettua exp.smoothing menetelmää
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Laskee ennusteen luottamusvälin
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Havaitsee tiedoissa kausivaihtelun ja laskee sen ajanjakson
- FORECAST.ETS.STAT – Antaa yksityiskohtaiset tilastot lasketun ennusteen numerosarjoista
- PREDICT.LINEST – Laskee lineaarisen trendin
Myös kätevä työkalu ennusteiden tekemiseen lennossa on ilmestynyt – painike Ennuste arkki kieleke Päiväys (Päivämäärä):
Jos valitset lähdetiedot (jaksot tai päivämäärät ja arvot) ja napsautat tätä painiketta, näemme seuraavan ikkunan:
Kuten näet, voit helposti asettaa siihen tarvittavat ennusteparametrit ja nähdä heti tuloksen graafisessa esityksessä – erittäin kätevää. Jos painat painiketta luoda, niin näkyviin tulee uusi taulukko, jossa ennustemalli luodaan automaattisesti seuraavilla kaavoilla:
Kivoja juttuja. Aiemmin esimerkiksi ennustekoulutuksessa teimme tämän manuaalisesti "alkaen" ja "saamaan" - ja se vei erittäin kohtuullisen ajan.
Myös tässä versiossa luokkaan on siirtynyt useita tuttuja matemaattisia ja tilastollisia funktioita Yhteensopivuus (Yhteensopivuus), koska heidän tilalleen ilmestyivät heidän täydellisemmät "jälkeläisensä".
Lopulliset johtopäätökset
Tekninen esikatselu ei ole julkaisu, ja ehkä lopullisessa versiossa näemme joitain lisämuutoksia ja parannuksia. Mutta ilmeisesti ei pitäisi odottaa mitään yliluonnollista (joku sanoo, että tämä on ehkä parempaan suuntaan). Microsoft hioo tietoisesti ja järjestelmällisesti olemassa olevia ominaisuuksia ja lisää hitaasti uusia versiosta toiseen.
Hyvä, että vihdoinkin on ilmaantunut uudentyyppisiä kaavioita, joita kaikki ovat odottaneet pitkään, mutta kasvun varaa on vielä – projektikaaviot (Gantt, Timeline), asteikkokaaviot ("lämpömittarit") jne. kohtauksia. Olen myös hiljaa siitä, että sparklineja olisi voitu tehdä pitkään, ei kolmea tyyppiä, vaan huomattavasti enemmän, kuten alkuperäisessä.
Hienoa, että hyödyllisiä lisäosia (Power Query, Power Pivot) on oletusarvoisesti sisään rakennettu ohjelmaan, mutta silloin olisi mahdollista olla antelias jopa Fuzzy Lookupissa Power Mapilla. Valitettavasti ei vielä.
Ja henkilökohtaisesti olen pahoillani, että emme näytä näkevän Excel 2016:n uudessa versiossa edistyneitä työkaluja alueiden kanssa työskentelyyn (esimerkiksi aluevertailu) emmekä parannuksia Visual Basic -ohjelmointiympäristöön (joka ei ole muuttunut vuoden 1997 jälkeen), eikä uusia toimintoja, kuten VLOOKUP2 tai Sum sanoina.
Toivon eläväni siihen hetkeen asti, kun tämä kaikki ilmestyy Exceliin, mutta toistaiseksi joudun käyttämään tavallisia kainalosauvoja.