CONCATENATE-toiminto Excelissä – käyttöopas esimerkkeineen

Ajoittain saattaa olla tarpeen yhdistää eri soluissa olevat arvot yhdeksi. &-symbolia käytetään yleensä tähän. Mutta sen toiminnallisuus on jonkin verran rajoitettu, koska se ei voi ketjuttaa useita merkkijonoja.

Tämä yksinkertainen toiminto on korvattu toimivammalla versiolla - STsEPIT. Itse asiassa Microsoft Officen nykyaikaisissa versioissa tätä toimintoa ei enää ole, se korvataan kokonaan toiminnolla STEP. Se on edelleen käyttökelpoinen toistaiseksi, se on sisällytetty taaksepäin yhteensopivuuden vuoksi, mutta hetken kuluttua se ei ehkä ole. Siksi on suositeltavaa käyttää toimintoa Excel 2016:ssa, Onlinessa ja uudemmissa versioissa STEP.

CONCATENATE-toiminto – yksityiskohtainen kuvaus

Toiminto STsEPIT viittaa tekstiin. Tämä tarkoittaa, että sitä käytetään toimintojen suorittamiseen tekstiarvoille. Samanaikaisesti voit määrittää argumentteja eri muodoissa: tekstinä, numeerisena tai soluviittauksina. 

Yleisesti ottaen tämän ominaisuuden käyttöä koskevat säännöt ovat seuraavat:

1. Puolipistettä käytetään argumenttien erottamiseen. Jos käyttäjä päättää käyttää muita merkkejä, näyttö on tulos lainausmerkeissä.
2. Jos tekstimuodossa olevaa arvoa käytetään funktion argumenttina ja se syötetään suoraan kaavaan, se on laitettava lainausmerkkeihin. Jos tällaiseen arvoon viitataan, lainausmerkkejä ei tarvita. Sama koskee numeerisia arvoja. Jos sinun on lisättävä merkkijonoon numero, lainausta ei vaadita. Jos rikot näitä sääntöjä, näyttöön tulee seuraava virheilmoitus – #NAME?
3. Jos haluat lisätä välilyönnin yhdistettyjen elementtien väliin, se on lisättävä erillisenä tekstimerkkijonona eli lainausmerkeissä. Kuten tämä: " " .

Tarkastellaan nyt lähemmin tämän funktion syntaksia. Hän on hyvin yksinkertainen. 

Syntaksi

Joten itse asiassa on vain yksi argumentti - tämä on tekstimerkkijono, joka tulisi lisätä. Jokainen argumentti, kuten jo tiedämme, erotetaan puolipisteellä. Voit määrittää enintään 255 argumenttia. He itse ovat monistuneita omalla tavallaan. Ensimmäinen argumentti vaaditaan. Ja kuten jo tiedämme, voit määrittää argumentit kolmessa muodossa: teksti, numero ja linkki. 

CONCATENATE-toiminnon sovellukset

Toiminnon sovellusalueiden lukumäärä STsEPIT valtava. Itse asiassa sitä voidaan soveltaa melkein kaikkialle. Katsotaanpa joitain niistä tarkemmin:

1. Kirjanpito. Esimerkiksi kirjanpitäjän tehtävänä on korostaa sarjan ja tositteen numero ja sitten lisätä nämä tiedot yhtenä rivinä yhteen soluun. Tai sinun on lisättävä sen asiakirjan sarjaan ja numeroon, jonka myöntäjä se on. Tai luettele useita kuitteja samaan soluun kerralla. Itse asiassa vaihtoehtoja on koko joukko, voit luetella loputtomasti. 
2. Toimiston raportit. Varsinkin jos sinun on annettava yhteenvetotiedot. Tai yhdistä etu- ja sukunimi.
3. Pelillistäminen. Tämä on erittäin suosittu trendi, jota käytetään aktiivisesti koulutuksessa, vanhemmuudessa sekä eri yritysten kanta-asiakasohjelmissa. Siksi tämä toiminto voi olla hyödyllinen myös koulutuksen ja liiketoiminnan alalla. 

Tämä toiminto sisältyy vakiosarjaan, joka jokaisen Excel-käyttäjän tulisi tietää. 

Käänteinen CONCATENATE-funktio Excelissä

Itse asiassa ei ole olemassa sellaista toimintoa, joka olisi täysin vastakkainen "CONCATENATE"-toiminnon kanssa. Solunjakamiseen käytetään muita toimintoja, kuten LEVSIMV и OIKEAja PSTR. Ensimmäinen poimii tietyn määrän merkkejä merkkijonon vasemmalta puolelta. Toinen on oikealla. MUTTA PSTR voi tehdä sen mielivaltaisesta paikasta ja päättyä mielivaltaiseen paikkaan. 

Saatat joutua suorittamaan myös monimutkaisempia tehtäviä, mutta niitä varten on erilliset kaavat. 

Yleisiä ongelmia CONCATENATE-toiminnon kanssa

Ensi silmäyksellä toiminto STsEPIT aika yksinkertaista. Mutta käytännössä käy ilmi, että koko joukko ongelmia on mahdollista. Katsotaanpa niitä tarkemmin. 

1. Lainaukset näytetään tulosmerkkijonossa. Tämän ongelman välttämiseksi sinun on käytettävä erottimena puolipistettä. Mutta kuten edellä mainittiin, tämä sääntö ei koske numeroita.
2. Sanat ovat hyvin lähellä. Tämä ongelma ilmenee, koska henkilö ei tiedä kaikkia toiminnon käytön vivahteita STsEPIT. Jos haluat näyttää sanat erikseen, sinun on lisättävä niihin välilyönti. Tai voit lisätä sen suoraan tekstiargumentin jälkeen (sekä solun sisään että jos kirjoitat tekstin erikseen kaavaan). Esimerkiksi näin: =CONCATENATE ("Hei", "rakas"). Näemme, että tässä sanan "Hei" loppuun on lisätty välilyönti. 
3. #NIMI? Tämä osoittaa, että tekstiargumentille ei määritetty lainausmerkkejä. 

Suosituksia toiminnon käyttöön

Tehostaaksesi tämän toiminnon käyttämistä tehokkaammin, sinun on otettava huomioon useita tärkeitä suosituksia:

1. Käytä ja niin paljon kuin mahdollista. Jos haluat yhdistää vain kaksi tekstiriviä, sinun ei tarvitse käyttää erillistä toimintoa tähän. Joten laskentataulukko toimii nopeammin, etenkin heikoilla tietokoneilla, joissa on pieni määrä RAM-muistia. Esimerkki on seuraava kaava: =A1 & B1. Se on samanlainen kuin kaava =OSA(A1,B1). Varsinkin ensimmäinen vaihtoehto on helpompi syöttää kaava manuaalisesti.
2. Jos on tarpeen yhdistää valuutta tai päivämäärä tekstimerkkijonoon sekä tiedot missä tahansa muussa muodossa kuin yllä mainitussa muodossa, sinun on ensin käsiteltävä se funktiolla TEKSTI. Se on suunniteltu muuttamaan numerot, päivämäärät ja symbolit tekstiksi.

Kuten näette, näitä vivahteita ei ole vaikea ymmärtää ollenkaan. Ja ne seuraavat yllä olevista tiedoista. 

CONCATENATE-toiminnon yleisiä käyttötarkoituksia

Joten yleinen kaava on: CONCATENATE([teksti2];[teksti2];…). Syötä tekstisi sopiviin paikkoihin. On tärkeää huomata, että vastaanotetun tekstin vaatimus on seuraava: sen on oltava pienempi kuin sen kentän pituus, johon arvo syötetään. Attribuutteina voit käyttää ennalta määritettyjen arvojen lisäksi myös soluissa olevia tietoja sekä muita kaavoja käyttävien laskelmien tuloksia.

Tässä suunnitelmassa ei ole pakollista suositusta käyttää dataa tekstimuodossa syöttämiseen. Mutta lopputulos näytetään "Teksti"-muodossa.

Toiminnon syöttämiseen on useita tapoja: yksi manuaalinen ja useita puoliautomaattisia. Jos olet aloittelija, on suositeltavaa käyttää valintaikkunamenetelmää argumenttien syöttämiseen. Ohjelman kokeneemmat käyttäjät voivat syöttää kaavat myös manuaalisesti. Aluksi se näyttää epämukavalta, mutta itse asiassa mitään tehokkaampaa kuin näppäimistön syöttöä ei ole vielä keksitty. 

Muuten, suositus Excelin käytöstä yleensä: opi aina pikanäppäimet. Ne auttavat sinua säästämään paljon aikaa.

Mutta kun olet aloittelija, sinun on käytettävä erityisesti luotua ikkunaa.

Joten miten sitä kutsutaan? Jos katsot kaavan syöttöriviä, sen vasemmalla puolella on niin pieni painike "fx". Jos painat sitä, seuraava valikko tulee näkyviin. Meidän on valittava haluamasi toiminto luettelosta.

Kun olemme valinneet halutun funktion, ikkuna argumenttien syöttämistä varten avautuu. Sen kautta voit asettaa alueen tai syöttää manuaalisesti tekstiä, linkin soluun. 

Jos syötät tiedot manuaalisesti, syöttö suoritetaan "yhtä"-merkistä alkaen. Eli näin:

=CONCATENATE(D2;",";E2)

Kaikkien suorittamiemme toimintojen jälkeen näemme tuloksena olevassa solussa tekstin "21.09", joka koostuu useista osista: numero 21, joka löytyy solusta indeksoidusta D2 ja rivi 09, joka on solussa E2 . Jotta ne erotettaisiin pisteellä, käytimme sitä toisena argumenttina. 

Nimen sidonta

Selvyyden vuoksi tarkastellaan esimerkkiä, joka kuvaa nimien sidontaa. 

Oletetaan, että meillä on tällainen pöytä. Se sisältää tietoja asiakkaiden etunimestä, sukunimestä, kaupungista ja osavaltiosta. Tehtävämme on yhdistää etu- ja sukunimi ja saada koko nimi. 

Tämän taulukon perusteella ymmärrämme, että viittaukset nimiin tulee antaa sarakkeessa B ja sukunimet - A. Itse kaava kirjoitetaan ensimmäiseen soluun otsikon "Täysi nimi" alle.

Muista ennen kaavan syöttämistä, että funktio ei liitä enempää tietoa kuin käyttäjä on määrittänyt. Siksi, jos sinun on lisättävä erottimia, kysymysmerkkejä, pisteitä, viivoja, välilyöntejä, ne on syötettävä erillisinä argumentteina.

Esimerkissämme meidän on erotettava etu- ja sukunimi välilyönnillä. Siksi meidän on syötettävä kolme argumenttia: etunimen sisältävän solun osoite, välilyönti (älä unohda sisällyttää sitä lainausmerkkeihin) ja sukunimen sisältävän solun osoite. 

Kun olemme määrittäneet argumentit, kirjoitamme ne kaavaan sopivassa järjestyksessä. 

On erittäin tärkeää kiinnittää huomiota kaavan syntaksiin. Aloitamme sen aina yhtäläisyysmerkillä, jonka jälkeen avaamme sulut, luettelemme argumentit erottamalla ne puolipisteellä ja suljemme sitten sulut.

Joskus voit laittaa säännöllisen pilkun argumenttien väliin. Jos käytetään Excelin englanninkielistä versiota, laitetaan pilkku. Jos -kielinen versio, niin puolipiste. Kun painamme Enter, yhdistetty versio tulee näkyviin.

Nyt ei ole enää jäljellä kuin käyttää automaattisen täytön merkkiä lisätäksesi tämän kaavan kaikkiin muihin tämän sarakkeen soluihin. Tämän seurauksena meillä on jokaisen asiakkaan koko nimi. Tehtävä suoritettu.

Täsmälleen samalla tavalla voit yhdistää osavaltion ja kaupungin.

Numeroiden ja tekstin yhdistäminen

Kuten jo tiedämme, käyttämällä toimintoa STsEPIT voimme ketjuttaa numeeriset arvot tekstiarvoihin. Oletetaan, että meillä on taulukko, jossa on tiedot myymälän tavaravarastosta. Tällä hetkellä meillä on 25 omenaa, mutta tämä rivi on jaettu kahteen soluun. 

Tarvitsemme seuraavan lopputuloksen.

Tässä tapauksessa tarvitsemme myös kolme argumenttia, ja syntaksi on edelleen sama. Mutta yritetään suorittaa hieman monimutkaisempi tehtävä. Oletetaan, että meidän on kirjoitettava monimutkainen merkkijono "Meillä on 25 omenaa". Siksi meidän on lisättävä yksi rivi "Meillä on" kolmeen olemassa olevaan argumenttiin. Lopputulos näyttää tältä.

=CONCATENATE("Meillä on ";F17;" ";F16)

Käyttäjä voi halutessaan lisätä lähes niin monta argumenttia kuin haluaa (yllä olevan rajan sisällä).

Yhdistetään VLOOKUP ja CONCATENATE

Jos käytät toimintoja VPR и STsEPIT Yhdessä siitä voi muodostua erittäin mielenkiintoinen ja mikä tärkeintä, toimiva yhdistelmä. Toiminnon käyttäminen VPR teemme pystyhaun pöydälle tietyn kriteerin mukaan. Sitten voimme lisätä löydetyt tiedot jo olemassa olevalle riville.

Oletetaan, että meillä on tällainen pöytä. Se kuvaa, mitä tavaroita on tällä hetkellä ensimmäisessä ja toisessa varastossa. 

Meidän on löydettävä tietyn tuotteen hinta tietyssä varastossa. Tätä varten käytetään toimintoa VPR. Mutta ennen kuin käytät sitä, sinun on ensin valmisteltava pöytä hieman. VPR tulostaa tiedot vasemmalle, joten sinun on lisättävä taulukon vasemmalle puolelle lisäsarake alkuperäisillä tiedoilla. 

Tämän jälkeen ketjutamme tiedot. 

Tämä voidaan tehdä joko tällä kaavalla:

=B2&»/»&C2

Tai sellaista.

=CONCATENATE(B2;”/”;C2)

Siten liitimme kaksi saraketta yhteen käyttämällä vinoviivaa erottimena kahden arvon välillä. Seuraavaksi siirsimme tämän kaavan koko sarakkeeseen A. Saamme tällaisen taulukon.

Seuraavaksi otamme seuraavan taulukon ja täytämme sen tiedoilla vierailijan valitsemasta tuotteesta. Ensimmäisestä taulukosta on saatava tiedot tavaran hinnasta ja varastonumerosta. Tämä tehdään funktiolla VPR.

Valitse seuraavaksi solu K2, ja kirjoita siihen seuraava kaava. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Tai se voidaan kirjoittaa funktion kautta STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Syntaksi on tässä tapauksessa samanlainen kuin kuinka numeroa ja varastoa koskevat tiedot yhdistettiin. 

Sinun on sisällytettävä toiminto VPR näppäinyhdistelmällä "Ctrl" + "Shift" + "Enter".

Kuten näet, kaikki on yksinkertaista.