Pivot-kaavion luominen pivot-taulukosta Excelissä

Ongelma: Tietoja on useista tuhansista luovuttajista ja heidän vuotuisista lahjoituksistaan. Näistä tiedoista koostuva yhteenvetotaulukko ei pysty antamaan selkeää kuvaa siitä, mitkä lahjoittajat osallistuvat eniten tai kuinka monta lahjoittajaa jossakin luokassa lahjoittaa.

Päätös: Sinun on rakennettava pivot-kaavio. Pivot-taulukkoon kerättyjen tietojen graafinen esitys voi olla hyödyllinen PowerPoint-esityksessä, kokouksessa, raportissa tai nopeassa analyysissä. PivotChart antaa sinulle tilannekuvan kiinnostavista tiedoista (kuten tavallinen kaavio), mutta sen mukana tulee myös interaktiivisia suodattimia suoraan Pivot-taulukosta, joiden avulla voit analysoida nopeasti erilaisia ​​datalohkoja.

Luo pivot-kaavio

Excel 2013:ssa voit luoda Pivot-kaavion kahdella tavalla. Ensimmäisessä tapauksessa käytämme työkalun etuja "Suositellut kaaviot» Excelissä. Tämän työkalun avulla meidän ei tarvitse ensin luoda pivot-taulukkoa voidaksemme rakentaa siitä myöhemmin pivot-kaavion.

Toinen tapa on luoda pivot-kaavio olemassa olevasta pivot-taulukosta käyttämällä jo luotuja suodattimia ja kenttiä.

Vaihtoehto 1: Luo pivot-kaavio Featured Charts -työkalulla

1. Valitse tiedot, jotka haluat näyttää kaaviossa.
2. Lisäasetukset -välilehdellä liite (Lisää) osiossa kaaviot (Kaaviot) napsauta Suositellut kaaviot (Suositellut kaaviot) avataksesi valintaikkunan Lisää kaavio (Lisää kaavio).
3. Valintaikkuna avautuu välilehdelle Suositellut kaaviot (Suositellut kaaviot), jossa vasemmalla oleva valikko näyttää luettelon sopivista kaaviomalleista. Jokaisen mallin pikkukuvan oikeassa yläkulmassa on pivot-kaaviokuvake:
4. Napsauta mitä tahansa kaaviota suositellusta luettelosta nähdäksesi tuloksen esikatselualueella.
5. Valitse sopiva (tai melkein sopiva) kaaviotyyppi ja napsauta OK.

Tietosivun vasemmalle puolelle lisätään uusi taulukko, jolle PivotChart (ja siihen liittyvä Pivot-taulukko) luodaan.

Jos mikään suositelluista kaavioista ei sovi, sulje valintaikkuna Lisää kaavio (Lisää kaavio) ja noudata vaihtoehdon 2 ohjeita luodaksesi pivot-kaavion tyhjästä.

Vaihtoehto 2: Luo pivot-kaavio olemassa olevasta pivot-taulukosta

1. Napsauta mitä tahansa Pivot-taulukon kohtaa tuodaksesi esiin ryhmän välilehtiä valikkonauhassa Työskentely pivot-taulukoiden kanssa (PivotTable-työkalut).
2. Lisäasetukset -välilehdellä analyysi (Analysoi) napsauta Pivot-kaavio (Pivot Chart), tämä avaa Pivot Chart -valintaikkunan. Lisää kaavio (Lisää kaavio).
3. Valitse valintaikkunan vasemmasta reunasta sopiva kaaviotyyppi. Valitse seuraavaksi kaavion alatyyppi ikkunan yläreunasta. Tuleva pivot-kaavio näytetään esikatselualueella.
4. lehdistö OKlisätäksesi pivot-kaavion samalle arkille kuin alkuperäinen pivot-taulukko.
5. Kun PivotChart on luotu, voit mukauttaa sen elementtejä ja värejä käyttämällä nauhavalikon kenttäluetteloa tai kuvakkeita. Kaavion elementit (Kaavioelementit) и Kaavion tyylit (Kaavion tyylit).
6. Katso tuloksena olevaa pivot-kaaviota. Voit hallita suodattimia suoraan kaaviossa nähdäksesi eri osia tiedoista. Se on hienoa, todella!